Analista administrativo | Facilities

Grupo A Educação; Porto Alegre; Vor Ort; BRL 28.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica

Auxílio creche

Gympass

Programa de Participação nos Resulta-d

Day Off

Auxílio Educação

Seguro de vida

Desconto em livros

Zusammenfassung

+A Educação, através da Grupo A Educação, oferece oportunidade na área de Facilities para atuar no escritório, apoiando a Supervisão de Facilities e a Diretoria. Você terá atuação em rotinas administrativas, organização de demandas de manutenção, atendimento a fornecedores e suporte à equipe, contribuindo para a eficiência das operações diárias.

Buscamos perfil organizado, com facilidade para estruturar processos, em ambientes dinâmicos, pronto para expandir horizontes do conhecimento com a

Qualifikationen

• Experiência prévia em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Experiência com atendimento ao público interno/externo.
• Domínio de planilhas e sistemas corporativos.
• Capacidade de acompanhar demandas administrativas e fornecedores.

Aufgaben

• Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais.
• Organizar demandas de manutenção, limpeza, infraestrutura e serviços gerais.
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações.
• Manter registros administrativos, planilhas, contratos e notas fiscais atualizados.
• Auxiliar recepção durante ausências, incluindo atendimento telefônico e presencial.
• Apoiar organização de viagens, reservas e itinerários da Diretoria.
• Contribuir com reembolsos, prestações de contas e controle de despesas.
• Contribuir com demandas administrativas pontuais da área.

Kenntnisse

Experiência administrativa

Atendimento ao público

Gestão de planilhas

Rotinas de escritório

Tools

Pacote Office

Jobbeschreibung

Job description

Somos a +A Educação, um ecossistema de educação que integra soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com o propósito de expandir os horizontes do conhecimento!

Essa oportunidade é para atuar na área de Facilities, apoiando a organização e o funcionamento da estrutura física do escritório, em parceria com a Supervisão de Facilities e oferecendo suporte administrativo à Diretoria.

Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas, venha expandir os horizontes do conhecimento com a gente!

Main responsibilities

• Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área;
• Acompanhar e organizar demandas relacionadas à manutenção, limpeza, conservação, infraestrutura e serviços gerais;
• Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e entregas;
• Apoiar a organização e atualização de planilhas, documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos;
• Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e outros itens necessários ao funcionamento do escritório;
• Contribuir para a organização de salas, reuniões, eventos internos e demais demandas relacionadas à estrutura física;
• Atuar como apoio à recepção em períodos de ausência, intervalos, férias ou conforme a necessidade operacional, realizando atendimento telefônico e presencial, recepção e direcionamento de visitantes, além do recebimento e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas;
• Prestar suporte administrativo à Diretoria, incluindo organização de viagens, reservas, itinerários e acompanhamento das informações necessárias;
• Apoiar o controle de reembolsos, prestações de contas, lançamentos e acompanhamento de despesas da Diretoria;
• Contribuir com outras demandas administrativas pontuais, conforme a necessidade da área.

Requirements and skills

• Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas, controles e organização de documentos e informações;
• Experiência com atendimento ao público interno e/ou externo;
• Experiência com planilhas, controles administrativos e sistemas corporativos;
• Vivência no acompanhamento de demandas administrativas, fornecedores ou prestação de serviços;

Additional information

Nossos benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Cuidamos da sua saúde! Assistência médica unimed e assistência odontológica - A empresa subsidia 100% do valor da mensalidade para o titular, apenas cobrada coparticipação em consultas e exames (A +A subsidia 20% da mensalidade dos dependentes - Filhos e Cônjuge)
• Benefícios para as mamães: Auxílio creche;
• Academia para todos com Wellhub - Gympass - convênio de academias com mais de 250 modalidades distribuídas em mais de 2.000 academias;
• Estamos comprometidos com o alcance de objetivos e metas: temos um Programa de Participação nos Resultados;
• Day Off: Comemore com quem você ama! Um dia de folga no mês do seu aniversário;
• Somos apaixonados pelo conhecimento! Disponibilizamos Auxílio Educação para cursos de graduação, línguas e pós-graduação. Além de desconto em instituições parceiras;
• Assistência Pessoal: Sabe aquele imprevisto que chega sem avisar? Encanador, chaveiro 24h, etc;
• Seguro de vida;
• Desconto no site: Desconto de 60% nos livros do site da empresa.