ASSISTENTE DE FACILITIES | PJ | HIBRIDO | NOVA LIMA

Easy People; Nova Lima; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub

Conexa Saúde

Seguro de Vida PASI

Plano SulAmérica

Job summary

A Easy People está procurando um Assistente de Facilities em Nova Lima, MG, com atuação presencial e modelo híbrido (3 dias no escritório, 2 dias em home office).

Você ficará responsável por organização de rotinas administrativas, gestão de patrimônio, compras, fornecedores e suporte à infraestrutura, assegurando funcionamento eficiente da operação e atendimento de demandas diárias com atenção a custos e qualidade.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou suporte operacional.
• Vivência com compras, controle de patrimônio, gestão de fornecedores e prestação de contas.
• Conhecimento em planilhas e ferramentas de controle.
• Perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e equipes.
• Autonomia, responsabilidade e capacidade de priorizar atividades.

Responsibilities

• Acompanhar a rotina dos serviços de limpeza e organizar limpezas extras quinzenais.
• Realizar a gestão do patrimônio da empresa, mantendo o controle e a organização dos bens e equipamentos.
• Controlar os equipamentos da equipe de Marketing, acompanhando sua utilização e organização.
• Gerenciar as linhas telefônicas corporativas junto à operadora TIM, incluindo solicitações de linhas e equipamentos para novos colaboradores.
• Acompanhar a limpeza e a manutenção dos aparelhos de ar-condicionado.
• Manter atualizadas as informações e os valores relacionados aos imóveis.
• Realizar compras de materiais e itens necessários para o funcionamento da empresa.
• Organizar a prestação de contas das compras realizadas com o cartão corporativo, garantindo o controle dos comprovantes e das despesas.
• Administrar as demandas relacionadas ao estacionamento.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços contratados.

Skills

Administração

Gestão de facilities

Compras

Patrimônio

Fornecedores

Prestação de contas

Planilhas

Comunicação

Autonomia

Job description

A easy people está em busca de profissional para a posição de Assistente de Facilities para atuação presencial em Nova Lima/MG.

Desafios da Posição:

Estamos procurando alguém organizado, proativo e com perfil mão na massa, que queira contribuir para a organização e o bom funcionamento da estrutura interna da Easy People, garantindo que as demandas administrativas, operacionais e de infraestrutura sejam atendidas com eficiência.

Como será o dia a dia nessa área?

• Acompanhar a rotina dos serviços de limpeza e organizar limpezas extras quinzenais.

• Realizar a gestão do patrimônio da empresa, mantendo o controle e a organização dos bens e equipamentos.

• Controlar os equipamentos da equipe de Marketing, acompanhando sua utilização e organização.

• Gerenciar as linhas telefônicas corporativas junto à operadora TIM, incluindo solicitações de linhas e equipamentos para novos colaboradores.

• Acompanhar a limpeza e a manutenção dos aparelhos de ar-condicionado.

• Manter atualizadas as informações e os valores relacionados aos imóveis.

• Realizar compras de materiais e itens necessários para o funcionamento da empresa.

• Organizar a prestação de contas das compras realizadas com o cartão corporativo, garantindo o controle dos comprovantes e das despesas.

• Administrar as demandas relacionadas ao estacionamento.

• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços contratados.

No que você precisa mandar bem?

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou suporte operacional.

• Vivência com compras, controle de patrimônio, gestão de fornecedores e prestação de contas.

• Conhecimento em planilhas e ferramentas de controle.

• Perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.

• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e equipes.

• Autonomia, responsabilidade e capacidade de priorizar atividades.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência com gestão de infraestrutura e manutenção predial.

• Vivência com controle de linhas telefônicas corporativas, equipamentos e gestão de estacionamento.

• Experiência com controle de despesas e utilização de cartões corporativos.

• Conhecimento em negociação com fornecedores e otimização de custos.

Ao fazer parte do nosso time você tem:

• Modelo híbrido (3 dias presenciais e 2 dias em home office).

• Wellhub.

• Conexa Saúde (2 teleconsultas com psicólogo e 2 teleconsultas com nutricionista por mês).

• Seguro de Vida PASI.

• Plano SulAmérica (opcional), sem coparticipação. O valor da mensalidade é repassado via desconto na NF.