ASSISTENTE DE EVENTOS

HOTEL J P LTDA; Ribeirão Preto; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A HOTEL J P LTDA, com atuação em Ribeirão Preto, procura um(a) assistente de eventos para apoiar o planejamento, organização e a realização de eventos presenciais, virtuais e híbridos. O profissional trabalhará com equipes internas, fornecedores e participantes para garantir que cada etapa ocorra conforme os objetivos da empresa.

É desejável formação na área, boa comunicação, organização e flexibilidade de horários.

Qualifications

• Formação técnica ou superior em Eventos, Turismo, Comunicação é desejável.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e capacidade de cumprir prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe com diferentes públicos.
• Conhecimentos básicos em Office e planilhas.
• Disponibilidade para horários flexíveis e acompanhar eventos.
• Residir em Ribeirão Preto.

Responsibilities

• Apoiar o planejamento e a execução de eventos presenciais, virtuais e híbridos.
• Auxiliar na organização de cronogramas, listas de participantes, convites e materiais.
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar solicitações, entregas e prazos.
• Prestar suporte na preparação de espaços, equipamentos e materiais para os eventos.
• Apoiar o credenciamento e orientar participantes durante as atividades.
• Acompanhar a realização dos eventos e ajudar a resolver imprevistos operacionais.
• Organizar documentos, registros e informações relacionados aos eventos.
• Contribuir para a coleta de feedback e para a elaboração de relatórios pós-evento.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Cumprimento de prazos

Flexibilidade de horários

Education

Formação em Eventos

Formação em Turismo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição da vaga

Responsável por apoiar o planejamento, a organização e a realização de eventos, contribuindo para que cada etapa ocorra de forma eficiente e alinhada aos objetivos da empresa. Atua em conjunto com equipes internas, fornecedores e participantes antes, durante e após os eventos.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e a execução de eventos presenciais, virtuais e híbridos.
• Auxiliar na organização de cronogramas, listas de participantes, convites e materiais.
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar solicitações, entregas e prazos.
• Prestar suporte na preparação de espaços, equipamentos e materiais para os eventos.
• Apoiar o credenciamento e orientar participantes durante as atividades.
• Acompanhar a realização dos eventos e ajudar a resolver imprevistos operacionais.
• Organizar documentos, registros e informações relacionados aos eventos.
• Contribuir para a coleta de feedback e para a elaboração de relatórios pós-evento.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Eventos, Turismo, Comunicação ou áreas relacionadas é desejável.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes públicos.
• Conhecimentos básicos em ferramentas de escritório e planilhas.
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis e acompanhar eventos, quando necessário.
• Residir em Ribeirão Preto.

Diferenciais

• Experiência anterior em organização ou apoio a eventos.
• Familiaridade com plataformas de eventos virtuais e ferramentas de credenciamento.
• Conhecimento de processos de cotação e acompanhamento de fornecedores.