Auxiliar de Eventos

ETAPA Educacional; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

PLR

Vale Refeição

Seguro de Vida

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Alimentação

Vale Transporte

TotalPass

Job summary

ETAPA Educacional busca Auxiliar de Eventos para apoiar o planejamento, organização e execução de seus eventos. Você atuará no suporte operacional e administrativo, colaborando com montagem/desmontagem, controle de materiais e interface com fornecedores e áreas internas.

O papel envolve atender ao cronograma de eventos, manter o estoque sob controle e contribuir para a qualidade das ações promovidas pela instituição. Jornada integral em São Paulo, CLT.

Qualifications

• Formação mínima: Ensino Superior.
• Desejo de atuaçao em Eventos e áreas correlatas.
• Buscamos pessoas com perfil organizacional e pró-ativo.

Responsibilities

• Auxiliar na montagem e desmontagem de eventos e manter organização dos espaços.
• Controlar materiais e itens utilizados nos eventos, garantindo estoque adequado.
• Apoiar o controle de estoque da área e acompanhar reposições.
• Prestar suporte operacional durante a realização de eventos e demandas internas.
• Contribuir com a comunicação e interface com fornecedores e áreas internas.
• Apoiar o acompanhamento de entregas e montagem de estruturas.
• Realizar atividades administrativas da área, como organização de documentos e registros.
• Participar do planejamento e execução das ações, colaborando com a equipe.

Skills

Organização

Serviço ao cliente

Coordenação

Organização de eventos

Execução

Education

Ensino Superior

Job description

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Eventos para atuar no suporte operacional e administrativo das atividades da área, contribuindo para o planejamento, organização e execução dos eventos da instituição.

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Eventos para atuar no suporte operacional e administrativo das atividades da área, contribuindo para o planejamento, organização e execução dos eventos da instituição. Este profissional será responsável por apoiar a montagem e desmontagem dos eventos, realizar o controle de materiais e estoque, prestar suporte durante as atividades e atuar em parceria com fornecedores e áreas internas, garantindo o bom andamento das demandas e contribuindo para a organização e qualidade dos eventos.

Responsabilidades

• Apoiar na montagem e desmontagem de eventos, garantindo a organização dos espaços e materiais necessários;
• Realizar o controle, organização e movimentação de materiais e itens utilizados nos eventos;
• Apoiar o controle de estoque da área, acompanhando a disponibilidade e necessidade de reposição de materiais;
• Prestar suporte operacional durante a realização dos eventos, auxiliando nas demandas necessárias;
• Apoiar a comunicação e interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
• Auxiliar no acompanhamento de entregas, montagem de estruturas e demais serviços relacionados aos eventos;
• Apoiar as atividades administrativas da área, incluindo organização de documentos, controles e registros;
• Colaborar com a equipe de Eventos no planejamento e execução das atividades, contribuindo para o bom funcionamento das ações;
• Participar de reuniões, eventos e demais atividades relacionadas ao departamento.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Superior
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Eventos, Ensino Superior
• Marketing, Ensino Superior
• Relações públicas, Ensino Superior
• Publicidade e propaganda, Ensino Superior
• Administração de empresas, Ensino Superior

HABILIDADES

• Organização
• Serviço ao cliente
• Capacidade de coordenação
• Organização de eventos
• Execução

BENEFÍCIOS

• PLR
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• TotalPass