Assistente de Escritório | Administrativo _ Presencial SP

MENDES TALENT TERCEIRIZACAO E RECURSOS HUMANOS EIRELI; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Mendes Talent Terceirizacao e Recursos Humanos EIRELI procura Assistente/Analista de Escritório para apoiar rotinas administrativas e a organização do dia a dia do escritório. Atuação generalista, com contato em lançamentos, controles e apoio às necessidades operacionais.

Buscamos alguém com experiência em rotinas administrativas, boa organização e autonomia, capaz de trabalhar em uma rotina diversificada sem foco exclusivo em financeiro.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas (assistente/auxiliar).
• Conhecimentos básicos de controles administrativos e financeiros.
• Familiaridade com planilhas e ferramentas de escritório.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Perfil colaborativo e autonomia para atividades diárias.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas do escritório.
• Realizar lançamento e controle de contas e despesas.
• Organizar e acompanhar protocolos e controles internos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Apoiar a organização de documentos, correspondências e registros.
• Controlar materiais de escritório, identificando necessidades de compra.
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário.
• Apoiar controles em planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar na organização geral e necessidades operacionais do escritório.
• Atender outras demandas administrativas relacionadas ao funcionamento da unidade.

Skills

Rotinas administrativas

Controles administrativos

Planilhas

Organização

Comunicação

Autonomia

Job description

Buscamos um(a) Assistente / Analista de Escritório para apoiar as rotinas administrativas e contribuir para a organização e o bom funcionamento do dia a dia do escritório. Procuramos uma pessoa com perfil generalista e mão na massa, que goste de organização e esteja confortável em atuar em diferentes atividades administrativas, desde controles e documentos até apoio às necessidades cotidianas do ambiente. Não buscamos um profissional especializado exclusivamente em Financeiro. A posição terá contato com lançamentos e controles básicos, mas seu papel será muito mais amplo, apoiando a rotina administrativa como um todo.

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas do escritório;
• Realizar lançamento e controle de contas e despesas;
• Organizar e acompanhar protocolos e controles internos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar a organização de documentos, correspondências e registros;
• Controlar materiais de escritório, identificando necessidades de compra e reposição;
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;
• Apoiar controles em planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar na organização geral e nas necessidades operacionais do escritório;
• Atender outras demandas administrativas relacionadas ao funcionamento da unidade.

O que buscamos

• Experiência anterior em rotinas administrativas, como Assistente de Escritório, Assistente Administrativo, Auxiliar Administrativo ou posições similares;
• Conhecimentos básicos de controles administrativos e financeiros;
• Familiaridade com planilhas e ferramentas de escritório;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e postura profissional;
• Responsabilidade e autonomia para conduzir as atividades do dia a dia;
• Perfil colaborativo e disposição para atuar em uma rotina diversificada.

Perfil esperado

Buscamos alguém com maturidade profissional, estabilidade e senso de responsabilidade, que valorize uma rotina organizada e tenha disposição para ajudar onde for necessário. É importante ser uma pessoa prática, confiável e que entenda que, em uma posição generalista de escritório, algumas demandas são recorrentes e outras surgem conforme a necessidade da operação.