AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ÓTICA MABE; Porto Velho; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A ÓTICA MABE está contratando um Assistente Administrativo para fazer parte da equipe. Se você é organizado e atento aos detalhes, esta posição oferece apoio em várias áreas da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Você irá gerenciar agendas, organizar documentos, preparar relatórios e auxiliar na compra de materiais de escritório, com supervisão mínima. Venha trabalhar em um ambiente dinâmico em Porto Velho, com oportunidades de desenvolvimento e colaboração entre

Qualifications

• Ensino médio completo (ou equivalente); diferencial formação técnica ou superior em Administração.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
• Boa organização e gerenciamento do tempo.
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Responsibilities

• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações.
• Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos.
• Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.

Skills

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Conhecimento básico em Office

Education

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração (diferencial)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Job description

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

Main responsibilities

• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
• Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;
• Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.