ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

METROFORM SYSTEM; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A METROFORM SYSTEM está buscando um Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré,-SP. O profissional dará suporte às rotinas administrativas, operacionais e controle de informações, planilhas, estoque e indicadores.

Interessados devem possuir ensino médio completo, experiência em atividades administrativas e conhecimento em Excel; ERP é diferencial. Buscamos alguém organizado, proativo e com boa comunicação para apoiar RH e atendimento a clientes.

Qualificações

• Ensino Médio completo e/ou Superior cursando (Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
• Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados.
• Experiência com sistemas de gestão (ERP).
• Noções básicas de Power BI serão diferenciais.
• Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles.

Responsabilidades

• Atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais.
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão.
• Realizar cadastros, baixas e atualizações em sistemas.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Realizar follow-ups para manter informações atualizadas nos sistemas.
• Dar suporte às equipes internas e ao RH em demandas pontuais.
• Contribuir para o funcionamento diário da filial e atendimento a clientes.

Conhecimentos

Excel

Power BI

ERP

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia.

Também terá contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial.

Principais atividades:

• Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão
• Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais
• Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas
• Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações
• Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade
• Dar suporte às equipes externas
• Falar com clientes quando necessário
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel
• Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados
• Experiência com sistemas de gestão (ERP)
• Noções básicas de Power BI será um diferencial
• Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles

Será um diferencial:

• Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais
• Vivência com controle de estoque
• Experiência com indicadores e elaboração de relatórios
• Conhecimento em sistemas ERP
• Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas

Perfil que buscamos:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido.

É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações.

Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem constrói sonhos.