Assistente de Dp

Grupo Deborah Barros; Recife; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade em Recife busca um profissional para dar suporte operacional ao Departamento Pessoal. As responsabilidades incluem a organização de documentos, conferência de folha de pagamento, e atendimento ao cliente via WhatsApp e e-mail. O candidato ideal deve possuir habilidades em documentos legais e ser proativo na comunicação para resolver dúvidas dos clientes. Esta função é essencial para garantir a conformidade com as obrigações trabalhistas.

Qualificações

• Boa organização e atualização de informações.
• Habilidade em conferência de documentos e cálculos.
• Comunicação efetiva para atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Dar suporte às rotinas do Departamento Pessoal.
• Auxiliar na conferência de documentos e aviso prévio.
• Apoiar na manutenção e conferência do ponto e folha de pagamento.

Descrição da oferta de emprego

Missão: Dar suporte operacional às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo organização, atualização das informações, cumprimento de prazos e apoio aos analistas na execução das atividades legais e trabalhistas dos clientes do escritório de contabilidade.

Rotinas de Admissão

• Coletar e organizar documentos de novos colaboradores dos clientes.
• Pré-cadastro no sistema (eSocial/GFIP/produtor escolhidos pelo escritório).
• Gerar contratos, ficha de registro e documentos admissionais padronizados.

Rotinas de Demissão

• Auxiliar na conferência de documentos, aviso prévio e cálculos preliminares.
• Atualizar dados no sistema e preparar documentos para homologação (se aplicável).

Ponto & Jornada

• Apoiar na manutenção e conferência do ponto: inclusão de justificativas, faltas e atrasos.
• Auxiliar clientes no envio de arquivos, espelhos e correções.

Folha de Pagamento (Suporte)

• Alimentar o sistema com eventos variáveis enviados pelos clientes (horas extras, adicionais, faltas, comissões etc.).
• Verificar consistência de cadastros e rubricas.
• Apoiar analistas na conferência final da folha.

Obrigações Acessórias

• Auxiliar na preparação e envio de RAIS, CAGED, DIRF (quando aplicável) e eSocial periódicos e não periódicos.
• Apoiar no cumprimento de prazos mensais e anuais.

Benefícios

• Controlar solicitações de VR, VT, assistência médica e odontológica.
• Apoiar na conferência de faturas e movimentações.

Atendimento ao Cliente

• Ajudar no atendimento ágil via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Tirar dúvidas básicas e direcionar temas técnicos ao analista.

Organização e Compliance

• Manter arquivos digitais organizados e atualizados.
• Seguir padrões de atendimento, SLA, prazos e política interna de qualidade.