AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Grupo ADTSA; Recife; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Grupo ADTSA procura assistente administrativo para atuar no setor de Veículos Novos, apoiando vendas, faturamento e controle de documentos. O foco é manter rotinas organizadas e o fluxo de entrega dos veículos em conformidade com as políticas da concessionária.

É necessário ensino médio completo, facilidade com Excel e sistemas administrativos. Experiência na área de concessionárias é um diferencial valorizado pela equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para lidar com sistemas e controles administrativos.

Responsibilities

• Auxiliar nos processos administrativos relacionados à venda de veículos novos.
• Organizar, conferir e arquivar documentos referentes às negociações e vendas.
• Apoiar os processos de faturamento de veículos junto à montadora.
• Acompanhar pedidos de veículos, notas fiscais e documentação necessária para a entrega.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Auxiliar na conferência de dados cadastrais de clientes e informações dos veículos.
• Apoiar o controle e a organização dos documentos necessários para a entrega dos veículos aos clientes.
• Acompanhar pendências administrativas relacionadas aos processos de venda e faturamento.
• Prestar suporte aos consultores de vendas e à gestão do setor nas demandas administrativas.
• Manter os arquivos e controles do departamento atualizados e organizados.

Skills

Excel

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Sistemas de gestão

Job description

Se você compartilha dos nossos valores de inovação, ética e respeito, e quer fazer parte de uma equipe focada na excelência e liderança no setor automotivo, essa é sua chance!

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Veículos Novos, auxiliando nos processos de vendas, faturamento, controle de documentos e acompanhamento das demandas operacionais, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas do departamento.

Principais atividades

• Auxiliar nos processos administrativos relacionados à venda de veículos novos.
• Organizar, conferir e arquivar documentos referentes às negociações e vendas.
• Apoiar os processos de faturamento de veículos junto à montadora.
• Acompanhar pedidos de veículos, notas fiscais e documentação necessária para a entrega.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Auxiliar na conferência de dados cadastrais de clientes e informações dos veículos.
• Apoiar o controle e a organização dos documentos necessários para a entrega dos veículos aos clientes.
• Acompanhar pendências administrativas relacionadas aos processos de venda e faturamento.
• Prestar suporte aos consultores de vendas e à gestão do setor nas demandas administrativas.
• Manter os arquivos e controles do departamento atualizados e organizados.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para lidar com sistemas e controles administrativos.

Diferenciais

• Experiência anterior na área administrativa de concessionárias.
• Conhecimento em processos de vendas e faturamento de veículos.
• Experiência com sistemas de gestão e controles de estoque.