Assistente de Frota

VITTA LOGÍSTICA; Santana de Parnaíba; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Gympass

Plano Odontológico

Job summary

VITTA LOGÍSTICA procura um(a) Assistente Administrativo (Frota) para atuar em Alphaville, com foco em documentação, contratos, multas, sinistros, faturamento e atendimento a clientes e fornecedores. O(a) candidato(a) ideal é organizado(a), proativo(a) e atento(a) a detalhes e prazos.

Será responsável por controlar a documentação da frota, acompanhar prazos de licenciamento/CRLV/IPVA, gerenciar ocorrências de sinistros, faturamento e apoio ao atendimento por telefone, e-mail e WhatsApp.

Qualifications

• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, com filtros, fórmulas, PROCV e Tabelas Dinâmicas.
• Rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de documentos, contratos e propostas.
• Documentação veicular: CRLV, licenciamento, IPVA, transferências e ATPV-e.
• Controle de multas, identificação de condutores, notificações e acompanhamento de prazos.
• Noções de processos de sinistros, seguros e relacionamento com oficinas.
• Noções de faturamento e cobrança, conferência de valores e acompanhamento de inadimplência.
• Capacidade de leitura e conferência de contratos de locação de veículos.
• CNH válida e disponibilidade para deslocamentos externos.

Responsibilities

• Elaborar, organizar e arquivar contratos, propostas, aditivos e termos de entrega e devolução, conferindo os dados dos clientes e dos veículos.
• Controlar a documentação da frota, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA e seguros, acompanhando prazos, transferências e emissão de ATPV-e.
• Registrar e acompanhar multas de trânsito, identificar os condutores responsáveis, emitir e conferir boletos por meio da Senatran e monitorar prazos e possibilidades de desconto.
• Abrir e acompanhar ocorrências de sinistros junto às seguradoras, oficinas e serviços de assistência 24 horas.
• Reunir e organizar documentos relacionados a sinistros, como boletins de ocorrência (B.O.), fotografias e demais registros necessários.
• Apoiar os processos de faturamento e cobrança, conferindo valores de locação, despesas reembolsáveis e pendências financeiras.
• Acompanhar a inadimplência e atualizar os controles relacionados aos pagamentos.
• Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Realizar entregas e retiradas de documentos em cartórios, Detran e outros órgãos, conforme a necessidade da operação.
• Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados.
• Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados pessoais, observando a LGPD.

Skills

Excel

Administração

Documentação veicular

Multas

Faturamento

CNH

Comunicação

Job description

ASSISTENTE DE FROTA

Vaga: Assistente Administrativo (Frota)

Local de Trabalho: Alphaville

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48.

Salário: R$ 2.500,00

Benefícios

• Vale-Refeição: R$ 42,80 por dia;
• Vale-Transporte;
• Gympass;
• Plano Odontológico.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (Frota) para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais da gestão de veículos, com foco em documentação, contratos, multas, sinistros, faturamento e atendimento a clientes e fornecedores.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com documentos, controles e prazos.

Principais atividades

• Elaborar, organizar e arquivar contratos, propostas, aditivos e termos de entrega e devolução, conferindo os dados dos clientes e dos veículos;
• Controlar a documentação da frota, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA e seguros, acompanhando prazos, transferências e emissão de ATPV-e;
• Registrar e acompanhar multas de trânsito, identificar os condutores responsáveis, emitir e conferir boletos por meio da Senatran e monitorar prazos e possibilidades de desconto;
• Abrir e acompanhar ocorrências de sinistros junto às seguradoras, oficinas e serviços de assistência 24 horas;
• Reunir e organizar documentos relacionados a sinistros, como boletins de ocorrência (B.O.), fotografias e demais registros necessários;
• Apoiar os processos de faturamento e cobrança, conferindo valores de locação, despesas reembolsáveis e pendências financeiras;
• Acompanhar a inadimplência e atualizar os controles relacionados aos pagamentos;
• Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;
• Realizar entregas e retiradas de documentos em cartórios, Detran e outros órgãos, conforme a necessidade da operação;
• Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;
• Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados pessoais, observando as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Requisitos e conhecimentos técnicos

• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo filtros, fórmulas, PROCV e tabelas dinâmicas;
• Conhecimento em rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de documentos, contratos e propostas;
• Conhecimento em documentação veicular, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA, transferências e ATPV-e;
• Conhecimento em controle de multas, identificação de condutores, notificações e acompanhamento de prazos;
• Noções de processos de sinistros, seguros e relacionamento com oficinas;
• Noções de faturamento e cobrança, conferência de valores e acompanhamento de inadimplência;
• Capacidade de leitura e conferência de contratos de locação de veículos;
• CNH válida e disponibilidade para deslocamentos externos, como cartórios, Detran, vistorias e entrega de documentos;
• Boa comunicação, organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.