Assistente de Diretoria

HKP GESTAO EMPRESARIAL LTDA

São Paulo

On-site

BRL 36,000 - 51,000

Full time

45 hours ago

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Job summary

A HKP GESTAO EMPRESARIAL LTDA, empresa nacional de soluções tecnológicas voltadas à segurança, procura Assistente de Diretoria para atuação presencial no Planalto Paulista, SP. Você apoiará a diretoria em rotinas administrativas, controle de despesas, emissão de notas fiscais e organização de documentos.

Interessados devem ter ensino médio completo, experiência como Secretária de Diretoria ou equivalente, conhecimento em Pacote Office e rotinas administrativas.

Qualifications

Experiência prévia como Secretária de Diretoria, Secretária Executiva ou em função administrativa similar.
Ensino médio completo.
Conhecimento em controle de despesas, notas fiscais e rotinas administrativas.
Conhecimento em Pacote Office.

Responsibilities

Realizar o controle e acompanhamento de despesas da diretoria.
Emitir e organizar notas fiscais.
Apoiar na administração de pessoal e rotinas administrativas.
Organizar documentos, controles e informações da diretoria.
Acompanhar pagamentos, despesas e prestação de contas.
Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
Prestar suporte à diretoria em demandas administrativas e operacionais.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Tools

Notas fiscais

Job description

TÍTULO DA VAGA

Assistente de Diretoria

BREVE RELATO DA EMPRESA

Empresa nacional especializada no desenvolvimento, fabricação e comercialização de soluções tecnológicas e equipamentos voltados à segurança, com atuação em diferentes segmentos do mercado e presença consolidada no setor.

ATIVIDADES

? Realizar o controle e acompanhamento de despesas da diretoria;
? Emitir e organizar notas fiscais;
? Apoiar na administração de pessoal e rotinas administrativas;
? Organizar documentos, controles e informações da diretoria;
? Acompanhar pagamentos, despesas e prestação de contas;
? Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
? Prestar suporte à diretoria em demandas administrativas e operacionais.

REQUISITOS

? Experiência anterior como Secretária de Diretoria, Secretária Executiva ou em função administrativa similar;
? Ensino médio completo;
? Conhecimento em controle de despesas, notas fiscais e rotinas administrativas;
? Conhecimento em Pacote Office.

OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA