Assistente de diretoria

Mercury Group; Valinhos; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

A Mercury Group busca uma profissional para atuar diretamente no suporte à Diretoria, acompanhando demandas administrativas, operacionais e organizacionais ao longo do dia.

É essencial ser dinâmica, organizada e discreta, com boa comunicação, pró-atividade e capacidade de transitar entre departamentos, clientes e fornecedores.

Qualifications

• Formação em Administração ou estar cursando.
• Perfil dinâmico capaz de atuar em diferentes demandas ao longo do dia.
• Domínio de organização e definição de prioridades.
• Agilidade para acompanhar assuntos diversos e solucionar demandas diárias.
• Boa comunicação oral e escrita; discrição e responsabilidade com informações da Diretoria.

Responsibilities

• Suporte direto à Diretoria em demandas administrativas e executivas.
• Organização e acompanhamento de agendas, compromissos e reuniões.
• Acompanhamento de pendências e prazos.
• Elaboração e organização de relatórios, planilhas, documentos e apresentações.
• Contato e interface com diferentes departamentos da empresa.
• Apoio no acompanhamento de fornecedores, clientes e assuntos internos.
• Organização de informações e documentos de apoio à tomada de decisão.
• Atendimento de diferentes demandas ao longo do dia, transitar entre assuntos e prioridades.
• Apoio em atividades pontuais e projetos definidos pela Diretoria.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Relacionamento interdepartamental

Agilidade

Education

Administração ou cursando

Tools

Pacote Office

Job description

Buscamos uma profissional para atuar diretamente no suporte à Diretoria, acompanhando diferentes demandas administrativas, operacionais e organizacionais ao longo do dia.

A posição exige uma pessoa dinâmica, ágil, organizada e versátil, que tenha facilidade para lidar com diversos assuntos simultaneamente, mudanças de prioridade e diferentes tipos de tarefas, mantendo sempre atenção, responsabilidade e discrição.

Requisitos:

• Formação em Administração ou estar cursando
• Perfil dinâmico e facilidade para atuar em diferentes demandas ao longo do dia
• Capacidade de organização e definição de prioridades
• Agilidade para acompanhar assuntos diversos e solucionar demandas do dia a dia
• Boa comunicação oral e escrita
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações da Diretoria
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades
• Facilidade para relacionamento com diferentes departamentos, clientes e fornecedores
• Conhecimento em Pacote Office
• Residir preferencialmente em Valinhos ou cidades próximas, em um raio máximo de 30 km

Principais atividades:

• Suporte direto à Diretoria em demandas administrativas e executivas
• Organização e acompanhamento de agendas, compromissos e reuniões
• Acompanhamento de pendências e prazos
• Elaboração e organização de relatórios, planilhas, documentos e apresentações
• Contato e interface com diferentes departamentos da empresa
• Apoio no acompanhamento de fornecedores, clientes e assuntos internos
• Organização de informações e documentos de apoio à tomada de decisão
• Atendimento de diferentes demandas ao longo do dia, com capacidade para transitar entre assuntos, áreas e prioridades
• Apoio em atividades pontuais e projetos definidos pela Diretoria

Importante: a vaga é 100% presencial em Valinhos/SP, sendo necessária disponibilidade para atuação presencial durante toda a jornada de trabalho.

Título do e-mail: Assistente de Diretoria