Auxiliar Administrativo de Diretoria

confidential; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 26.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Alimentação/Refeição

Plano de Saúde/Odontológico

Vale transporte

Descripción de la vacante

Confidencial em operação no Brasil busca Auxiliar Administrativo de Diretoria para atuar em vaga exclusiva para PCD, com horário fixo e atuação junto à diretoria. O papel envolve apoiar atividades administrativas e manter confidencialidade das informações.

O contratado auxiliará na gestão de agendas, triagem de informações e na interface entre a diretoria, a secretaria e áreas diversas da empresa, exigindo organização, discrição e boa comunicação.

Formación

• Ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Word e Excel.
• Boa habilidade de digitação.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Organização, discrição e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Gestão de agendas: organizar compromissos, reuniões presenciais e virtuais e viagens, garantindo uma agenda organizada e sem conflitos.
• Controle de documentos: arquivamento e organização de contratos, relatórios e documentos físicos e digitais, mantendo segurança e confidencialidade.
• Triagem de informações: filtrar e-mails, ligações e atender visitantes, direcionando demandas aos responsáveis.
• Interface corporativa: atuar como elo entre a diretoria, a secretaria e as demais áreas, contribuindo para comunicação clara e eficiente.

Conocimientos

Digitação rápida

Word

Excel

Rotinas administrativas

Boa comunicação interpessoal

Organização

Educación

Ensino Médio completo

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Estamos em busca de Auxiliar Administrativo de Diretoria, em vaga exclusiva para PCD.

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e atento aos detalhes, para apoiar as atividades administrativas e contribuir para o bom funcionamento das rotinas da diretoria.

Principais atividades

• Gestão de agendas: organizar compromissos, reuniões presenciais e virtuais e viagens, garantindo uma agenda organizada e sem conflitos.
• Controle de documentos: realizar o arquivamento e a organização de contratos, relatórios e documentos físicos e digitais, mantendo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Triagem de informações: filtrar e-mails, ligações e atender visitantes, direcionando as demandas aos responsáveis e priorizando assuntos relevantes.
• Interface corporativa: atuar como elo entre a diretoria, a secretaria e as demais áreas da empresa, contribuindo para uma comunicação clara e eficiente.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Domínio do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
• Boa habilidade de digitação;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes.

Horário de trabalho

• Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h;
• Sexta-feira: das 08h às 17h.

Remuneração

Salário: R$ 2.600,00

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale transporte