Assistente de Diretoria

Pássaro Marron; São Paulo; On-site; BRL 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

A Pássaro Marron busca profissional organizado e confiável para apoiar a organização de informações, gestão de compromissos e rotinas administrativas. O papel envolve uso de IA para gerar atas e resumos, além de manter registros e processos com confidencialidade.

Você transformará decisões em ações no Asana, manterá agendas atualizadas e apoiará a equipe com documentos no Drive, contribuindo para a eficiência diária da diretoria.

Qualifications

• Procuramos alguém organizado, com atenção aos detalhes, capaz de trabalhar com confidencialidade e com vontade real de aprender.
• Boa comunicação e proatividade para identificar pendências e ações.

Responsibilities

• Organizar informações e documentos: gravações, transcrições, anotações, apresentações e e-mails com clareza.
• Usar IA para produzir atas, resumos executivos, históricos e procedimentos, conferindo fontes e decisões.
• Gerir tarefas e projetos no Asana, acompanhando responsáveis e prazos.
• Apoiar a diretoria preparando pautas, cobrando atualizações com profissionalismo.

Skills

Organização

Confidencialidade

Proatividade

Comunicação

Atenção a detalhes

Capacidade de aprender

Tools

Asana

Google Drive

Job description

Se você é um profissional organizado, discreto, confiável e comprometido, com vontade real de aprender, evoluir e construir uma relação profissional de longo prazo, essa oportunidade é para você que deseja contribuir para a organização de informações, o acompanhamento de decisões, a gestão de compromissos e o bom funcionamento das rotinas profissionais e pessoais.

Mais do que experiência, valorizamos caráter, responsabilidade, atenção aos detalhes, iniciativa e disposição para aprender. Procuramos alguém que goste de organizar, tenha facilidade com tecnologia e inteligência artificial e compreenda que confidencialidade, cumprimento de prazos e qualidade na execução são fundamentais.

Principais responsabilidades

• Organização de informações e documentos: receber, conferir, organizar e estruturar gravações, transcrições, anotações, apresentações, arquivos e e-mails, transformando informações dispersas em registros claros e confiáveis.
• Inteligência artificial e gestão do conhecimento: utilizar IA para produzir atas, resumos executivos, históricos, procedimentos e documentos gerenciais, sempre conferindo fontes, decisões, versões e informações confidenciais.
• Gestão de tarefas e projetos: transformar decisões autorizadas em ações no Asana, acompanhar responsáveis e prazos, manter registros atualizados.
• Acompanhamento da diretoria: preparar pautas, monitorar pendências, cobrar atualizações com profissionalismo e destacar os assuntos que precisam de decisão ou atenção.
• Apoio administrativo e comercial: organizar documentos no Drive, preparar minutas de e-mails e apoiar rotinas de projetos, trabalhando em alinhamento com a equipe e respeitando as responsabilidades de cada gestor.
• Controle e acompanhamento: manter agendas, documentos, comprovantes e obrigações organizadas, antecipando prazos e sinalizando pendências.

Perfil que procuramos:

• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Discrição absoluta e respeito à confidencialidade.
• Honestidade, confiabilidade e responsabilidade.
• Comprometimento com prazos, combinados e qualidade.
• Proatividade para identificar pendências e buscar soluções.
• Facilidade para aprender ferramentas digitais, especialmente IA, Asana e Google Drive.
• Boa comunicação, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes assuntos.
• Maturidade para reconhecer limites, respeitar autorizações e pedir orientação quando necessário.
• Vontade genuína de aprender, crescer profissionalmente e conquistar cada vez mais autonomia com responsabilidade.

Se você é uma pessoa organizada, íntegra, comprometida e tem disposição verdadeira para aprender, melhorar continuamente e crescer junto com a função, esta pode ser uma excelente oportunidade.