Assistente de Departamento Pessoal

vagas.sc; Ji-Paraná; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Unimed Centro Rondônia busca profissional para apoiar o setor de Gestão de Pessoas, atuando no ciclo de vida do colaborador desde o cadastro até o fechamento de folha, controle de ponto e benefícios, sempre em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária. A posição envolve ajudar na construção de indicadores e melhorias de processos, com foco em sigilo e atendimento de qualidade.

Exige ensino superior em curso e certificado nas áreas de Administração, Contabilidade, Psicologia ou

Qualificações

• Ensino superior em curso.
• Certificação em Administração, Ciências Contábeis, Psicologia ou áreas afins.
• Conhecimento de LGPD, e-Social, legislação trabalhista e Previdenciária.
• Domínio sobre fechamento de folha e controle de benefícios.
• Noções de indicadores de Gestão de Pessoas.
• Cooperativismo.

Responsabilidades

• Dar suporte às atividades do plano de ação para a área conforme estratégias definidas pela cooperativa.
• Auxiliar no levantamento de informações para a construção dos indicadores da área.
• Auxiliar na execução de atividades da área em conformidade com as normas e sugerir melhorias nos processos.
• Executar atividades com cordialidade, qualidade, agilidade e sigilo.
• Pesquisar e sugerir a criação de novas ferramentas para o desenvolvimento de líderes e colaboradores.
• Dar suporte ao programa de integração dos colaboradores conforme a política e o cronograma estabelecido.
• Efetuar o controle, o pedido e a conferência de adesão aos benefícios oferecidos pela cooperativa.
• Auxiliar no envio da avaliação do período de experiência (45 e 90 dias) e reportar o indicador.
• Auxiliar no levantamento de necessidades de treinamento e participar da concepção do plano de desenvolvimento.
• Prestar suporte no processo de Avaliação de Desempenho por Competências e na efetivação do PDI.
• Auxiliar na conferência de cálculos de desligamento e na homologação junto ao sindicato.
• Dar suporte nos arquivos mensais de conectividade social via Internet.
• Auxiliar na emissão de relatórios de provisão de férias e 13º salário para conferência.
• Auxiliar no lançamento de descontos e adicionais para atualização da folha de pagamento.
• Prestar suporte no processo de rescisões: cálculo, conferência e preenchimento de documentação.
• Monitorar exames periódicos dos colaboradores via sistema de RH.
• Conduzir o ajuste das horas registradas em ponto e promover alterações para lançamentos na folha.
• Atuar como preposto nas homologações junto aos sindicatos ou Ministério do Trabalho.
• Atualizar a escala anual de férias e conferir cálculos para ajustes.
• Emitir relatórios de horas-extras trabalhadas e manter controle do banco de horas.
• Organizar a documentação exigida por lei para contratação e cadastramento no sistema.
• Atualizar fichas de controle e carteiras de trabalho dos colaboradores.
• Controlar o vencimento do contrato de aprendiz para substituição no tempo adequado.
• Solicitar crachá funcional e gerenciar a entrega de uniformes mediante assinatura.
• Dar suporte na produção de informativos e materiais da área.
• Informar a gestão sobre irregularidades ou suspeita de fraude.
• Participar de treinamentos promovidos pela cooperativa para desenvolvimento de carreira.

Descrição da oferta de emprego

Descrição sumária: Responsável por dar suporte na execução das atividades operacionais do setor de Gestão de Pessoas, realizando os processos do ciclo de vida do colaborador dentro da cooperativa, desde o cadastro do colaborador no sistema, controle do ponto, controle de benefícios e demais atividades, em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, além a satisfação destes públicos e contribuindo com o atingimento dos objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia.

Conhecimentos técnicos e específicos:

1. Microinformática: Word, Excel e Powerpoint (intermediário);
2. LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;
3. Domínio de Legislação Trabalhista e Previdenciária;
4. Domínio sobre fechamento de folha;
5. Amplo conhecimento de e-Social;
6. Código de Ética e Conduta;
7. Noções de indicadores de Gestão de Pessoas;
8. Cooperativismo.

Grau de escolaridade: Ensino superior em curso.

Certificação profissional: Administração,Ciências Contábeis, Psicologia ou áreas afins.

Registro profissional: Não se aplica.

Principais Responsabilidades:

1. Dar suporte às atividades do plano de ação para a área conforme estratégias definidas pela cooperativa;
2. Auxiliar no levantamento de informações para a construção dos indicadores da área;
3. Apoiar a execução das atividades da área em conformidade com as normas e sugerir melhorias nos processos;
4. Executar suas atividades prezando pelo atendimento com cordialidade, qualidade, agilidade e sigilo;
5. Pesquisar e sugerir a criação de novas ferramentas para o desenvolvimento de líderes e colaboradores;
6. Dar suporte ao programa de integração dos colaboradores conforme a política e o cronograma estabelecido;
7. Efetuar o controle, o pedido e a conferência de adesão aos benefícios oferecidos pela cooperativa;
8. Auxiliar no envio da avaliação do período de experiência (45 e 90 dias) e reportar o indicador;
9. Apoiar o levantamento de necessidades de treinamento e participar da concepção do plano de desenvolvimento;
10. Prestar suporte no processo de Avaliação de Desempenho por Competências e na efetivação do PDI;
11. Auxiliar na conferência de cálculos de desligamento e na homologação junto ao sindicato;
12. Dar suporte nos arquivos mensais de conectividade social (FGTS, INSS, IRRF, DCTF-WEB) via Internet;
13. Apoiar a emissão dos relatórios de provisão de férias e de 13º salário para conferência;
14. Auxiliar no lançamento de descontos e adicionais para atualização da folha de pagamento;
15. Prestar suporte no processo de rescisões: cálculo, conferência e preenchimento de documentação;
16. Monitorar mensalmente os exames periódicos dos colaboradores via sistema de RH;
17. Conduzir o ajuste das horas registradas em ponto e promover alterações para lançamentos em folha;
18. Atuar como preposto nas homologações junto aos sindicatos ou Ministério do Trabalho;
19. Atualizar a escala anual de férias e conferir cálculos para promover ajustes necessários;
20. Emitir relatórios de horas-extras trabalhadas e manter controle sobre o banco de horas;
21. Organizar a documentação exigida por lei para contratação e cadastramento no sistema;
22. Manter registros e atualizações nas fichas de controle e carteiras de trabalho dos colaboradores;
23. Controlar o vencimento do contrato de aprendiz para garantir a substituição no tempo adequado;
24. Solicitar a confecção de crachá funcional e gerir a entrega de uniformes mediante assinatura;
25. Dar suporte na produção de informativos e materiais da área para análise e aprovação;
26. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude;
27. Participar dos treinamentos promovidos pela cooperativa para desenvolvimento de carreira;
28. Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela cooperativa;
29. Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes;
30. Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da cooperativa;
31. Zelar pela conservação, manutenção e bom funcionamento dos equipamentos e ambiente;
32. Divulgar e participar de eventos, reuniões e momentos de confraternização;
33. Zelar para que padrões de ética e conduta profissional façam parte da cultura organizacional;
34. Zelar pelo cumprimento dos normativos internos da cooperativa;
35. Seguir as orientações do manual do colaborador e diretrizes de gestão de pessoas;
36. Prestar apoio em outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.