ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Unimed Centro Rondônia; Ji-Paraná; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Unimed Centro Rondônia seleciona profissional para apoiar as atividades da gestão de pessoas, atuando com cadastro, controle de ponto, benefícios e o ciclo de vida do colaborador, sempre alinhado à legislação. O(a) contratado(a) participará de melhorias de processos, geração de indicadores e suporte à integração de novos colaboradores.

O candidato ideal possui ensino superior em curso, com conhecimento em e-Social, folha de pagamento e ética profissional, em um ambiente cooperativo que valoriza

Qualificações

• Experiência em gestão de pessoas
• Conhecimento de LGPD e legislação trabalhista
• Conhecimento em fechamento de folha e e-Social
• Capacidade de gerar indicadores de gestão de pessoas
• Interesse por cooperativismo

Responsabilidades

• Dar suporte às atividades do plano de ação da área de Gestão de Pessoas
• Auxiliar na coleta de informações para indicadores
• Contribuir para melhorias em processos e normas
• Garantir atendimento cordial, com qualidade e sigilo
• Sugerir ferramentas para desenvolvimento de líderes e colaboradores
• Apoiar o programa de integração de novos colaboradores
• Conferir adesões a benefícios e controlar folhas de pagamento
• Auxiliar na avaliação de desempenho por competências e no planejamento de Desenvolvimento Individual
• Conferir cálculos de desligamento e homologação sindical
• Apoiar rotinas de FGTS, INSS, IRRF e DCTF-WEB

Conhecimentos

Gestão de Pessoas

LGPD

Indicadores de RH

Ética e conduta

Legislação trabalhista

Previdenciária

Cooperativismo

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Psicologia

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

e-Social

Folha de pagamento

Descrição da oferta de emprego

Descrição sumária:

Responsável por dar suporte na execução das atividades operacionais do setor de Gestão de Pessoas, realizando os processos do ciclo de vida do colaborador dentro da cooperativa, desde o cadastro do colaborador no sistema, controle do ponto, controle de benefícios e demais atividades, em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, além a satisfação destes públicos e contribuindo com o atingimento dos objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia.

Conhecimentos técnicos e específicos:

• Microinformática: Word, Excel e Powerpoint (intermediário);


• LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;


• Domínio de Legislação Trabalhista e Previdenciária;


• Domínio sobre fechamento de folha;


• Amplo conhecimento de e-Social;


• Código de Ética e Conduta;


• Noções de indicadores de Gestão de Pessoas;


• Cooperativismo.

Grau de escolaridade

Ensino superior em curso.

Certificação profissional

Administração, Ciências Contábeis, Psicologia ou áreas afins.

Registro profissional

Não se aplica.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte às atividades do plano de ação para a área conforme estratégias definidas pela cooperativa;


• Auxiliar no levantamento de informações para a construção dos indicadores da área;


• Apoiar a execução das atividades da área em conformidade com as normas e sugerir melhorias nos processos;


• Executar suas atividades prezando pelo atendimento com cordialidade, qualidade, agilidade e sigilo;


• Pesquisar e sugerir a criação de novas ferramentas para o desenvolvimento de líderes e colaboradores;


• Dar suporte ao programa de integração dos colaboradores conforme a política e o cronograma estabelecido;


• Efetuar o controle, o pedido e a conferência de adesão aos benefícios oferecidos pela cooperativa;


• Auxiliar no envio da avaliação do período de experiência (45 e 90 dias) e reportar o indicador;


• Apoiar o levantamento de necessidades de treinamento e participar da concepção do plano de desenvolvimento;


• Prestar suporte no processo de Avaliação de Desempenho por Competências e na efetivação do PDI;


• Auxiliar na conferência de cálculos de desligamento e na homologação junto ao sindicato;


• Dar suporte nos arquivos mensais de conectividade social (FGTS, INSS, IRRF, DCTF-WEB) via Internet;


• Apoiar a emissão dos relatórios de provisão de férias e de 13º salário para conferência;


• Auxiliar no lançamento de descontos e adicionais para atualização da folha de pagamento;


• Prestar suporte no processo de rescisões: cálculo, conferência e preenchimento de documentação;


• Monitorar mensalmente os exames periódicos dos colaboradores via sistema de RH;


• Conduzir o ajuste das horas registradas em ponto e promover alterações para lançamentos em folha;


• Atuar como preposto nas homologações junto aos sindicatos ou Ministério do Trabalho;


• Atualizar a escala anual de férias e conferir cálculos para promover ajustes necessários;


• Emitir relatórios de horas-extras trabalhadas e manter controle sobre o banco de horas;


• Organizar a documentação exigida por lei para contratação e cadastramento no sistema;


• Manter registros e atualizações nas fichas de controle e carteiras de trabalho dos colaboradores;


• Controlar o vencimento do contrato de aprendiz para garantir a substituição no tempo adequado;


• Solicitar a confecção de crachá funcional e gerir a entrega de uniformes mediante assinatura;


• Dar suporte na produção de informativos e materiais da área para análise e aprovação;


• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude;


• Participar dos treinamentos promovidos pela cooperativa para desenvolvimento de carreira;


• Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela cooperativa;


• Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes;


• Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da cooperativa;


• Zelar pela conservação, manutenção e bom funcionamento dos equipamentos e ambiente;


• Divulgar e participar de eventos, reuniões e momentos de confraternização;


• Zelar para que padrões de ética e conduta profissional façam parte da cultura organizacional;


• Zelar pelo cumprimento dos normativos internos da cooperativa;


• Seguir as orientações do manual do colaborador e diretrizes de gestão de pessoas;


• Prestar apoio em outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.