Assistente de Departamento Pessoal

Dimas Comercio De Automoveis Ltda; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grupo Dimas está buscando Assistente de Departamento Pessoal para atuar em Florianópolis/SC. O foco principal é a gestão e tratamento do ponto eletrônico, assegurando conformidade e eficiência nas rotinas de DP.

O profissional apoiará admissões, benefícios, lançamentos no ERP e atendimento aos colaboradores, contribuindo para uma folha de pagamento organizada e informações precisas.

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prática na rotina de Departamento Pessoal, com ênfase em tratamento e gestão de ponto eletrônico.
• Domínio de sistemas de ponto eletrônico (Secullum, Ahgora, Tangerino, Pontomais, entre outros) e ERPs de RH.
• Conhecimento intermediário de Pacote Office (especialmente Excel) para controle de planilhas e relatórios.
• Noções básicas da legislação trabalhista (CLT) aplicada ao ponto e benefícios.

Responsibilities

• Gestão e Tratamento de Ponto (Foco Principal): Realizar o acompanhamento diário, tratamento de inconsistências, controle de horas extras, banco de horas, faltas e atestados;
• Suporte à Admissão: Auxiliar na coleta, verificação e organização de documentos para registro de novos colaboradores;
• Benefícios e Vale-Transporte: Dar suporte na inclusão, exclusão, pedidos de recarga e conferência das rotinas de VT, VR/VA e demais benefícios;
• Lançamentos e Notas Fiscais: Realizar a conferência e o lançamento de notas fiscais de fornecedores da área no sistema financeiro/ERP;
• Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas da equipe relacionadas ao ponto, benefícios e rotinas gerais de DP;
• Apoio às demais rotinas: Auxiliar na organização de arquivos e na preparação de dados para a folha de pagamento.

Skills

Gestão de Ponto Eletrônico

Organização

Comunicação

Education

Superior em Administração/ RH/ Ciências Contábeis

Tools

Secullum

Ahgora

Tangerino

Pontomais

ERP RH

Job description

Assistente de Departamento Pessoal

Quem Somos?

Com uma trajetória sólida e orgulhosa de 50 anos de história, o Grupo Dimas consolidou-se como uma das marcas mais respeitadas de Santa Catarina. Movidos pela tradição, excelência e constante evolução, nosso ecossistema conecta pessoas a soluções de mobilidade e negócios com transparência e inovação.

O Desafio

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e com visão detalhista para atuar no suporte aos processos do nosso Departamento Pessoal. O grande desafio dessa posição será garantir a precisão e a eficiência na gestão de ponto eletrônico, assegurando a conformidade das informações e garantindo uma rotina fluida nos demais subsistemas da área, como admissão, benefícios e lançamentos operacionais.

Principais Atividades

• Gestão e Tratamento de Ponto (Foco Principal): Realizar o acompanhamento diário, tratamento de inconsistências, controle de horas extras, banco de horas, faltas e atestados;
• Suporte à Admissão: Auxiliar na coleta, verificação e organização de documentos para registro de novos colaboradores;
• Benefícios e Vale-Transporte: Dar suporte na inclusão, exclusão, pedidos de recarga e conferência das rotinas de VT, VR/VA e demais benefícios;
• Lançamentos e Notas Fiscais: Realizar a conferência e o lançamento de notas fiscais de fornecedores da área no sistema financeiro/ERP;
• Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas da equipe relacionadas ao ponto, benefícios e rotinas gerais de DP;
• Apoio às demais rotinas: Auxiliar na organização de arquivos e na preparação de dados para a folha de pagamento.

Requisitos e Qualificações (Hard Skills)

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prática na rotina de Departamento Pessoal, com ênfase em tratamento e gestão de ponto eletrônico;
• Domínio de sistemas de ponto eletrônico (ex.: Secullum, Ahgora, Tangerino, Pontomais, entre outros) e ERPs de RH;
• Conhecimento intermediário de Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas e relatórios);
• Noções básicas da legislação trabalhista (CLT) aplicada ao ponto e benefícios.

Diferenciais (Soft Skills)

• Atenção aos detalhes e organização: Habilidade para lidar com dados e prazos rígidos sem perder a precisão;
• Comunicação clara e empática: Facilidade para atender e orientar colaboradores de forma objetiva e humanizada;
• Proatividade e resolução de problemas: Atitude analítica para identificar divergências e buscar soluções rápidas;
• Trabalho em equipe e adaptabilidade: Bom relacionamento interpessoal e flexibilidade para atuar nos múltiplos subsistemas da área.