Assistente de Departamento Pessoal

Dimas; Florianópolis; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Dimas, com 50 anos de história, busca Assistente de Departamento Pessoal para apoiar processos do DP, com ênfase em garantir precisão e eficiência na gestão de ponto eletrônico e na conformidade das informações.

As atividades incluem admissão, benefícios, lançamentos no ERP/nota fiscal, atendimento ao colaborador e organização de dados para a folha de pagamento, assegurando fluidez entre os subsistemas da área.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prática na rotina de Departamento Pessoal, com ênfase em tratamento e gestão de ponto eletrônico.
• Domínio de sistemas de ponto eletrônico (ex.: Secullum, Ahgora, Tangerino, Pontomais, entre outros) e ERPs de RH.
• Conhecimento intermediário de Pacote Office (Excel) para controle de planilhas e relatórios.
• Noções básicas da legislação trabalhista (CLT) aplicada ao ponto e benefícios.

Responsabilidades

• Gestão e Tratamento de Ponto (Foco Principal): Realizar o acompanhamento diário, tratamento de inconsistências, controle de horas extras, banco de horas, faltas e atestados.
• Suporte à Admissão: Auxiliar na coleta, verificação e organização de documentos para registro de novos colaboradores.
• Benefícios e Vale-Transporte: Dar suporte na inclusão, exclusão, pedidos de recarga e conferência das rotinas de VT, VR/VA e demais benefícios.
• Lançamentos e Notas Fiscais: Realizar a conferência e o lançamento de notas fiscais de fornecedores da área no sistema financeiro/ERP.
• Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas da equipe relacionadas ao ponto, benefícios e rotinas gerais de DP.
• Apoio às demais rotinas: Auxiliar na organização de arquivos e na preparação de dados para a folha de pagamento.

Conhecimentos

Administração

Recursos Humanos

Ciências Contábeis

Ponto eletrônico

Excel

Formação académica

Superior em Administração ou RH

Ferramentas

Secullum

Ahgora

Tangerino

Pontomais

ERP RH

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Departamento Pessoal

Quem Somos?

Com uma trajetória sólida e orgulhosa de 50 anos de história, o Grupo Dimas consolidou-se como uma das marcas mais respeitadas de Santa Catarina. Movidos pela tradição, excelência e constante evolução, nosso ecossistema conecta pessoas a soluções de mobilidade e negócios com transparência e inovação.

O Desafio

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e com visão detalhista para atuar no suporte aos processos do nosso Departamento Pessoal. O grande desafio dessa posição será garantir a precisão e a eficiência na gestão de ponto eletrônico, assegurando a conformidade das informações e garantindo uma rotina fluida nos demais subsistemas da área, como admissão, benefícios e lançamentos operacionais.

Principais Atividades

• Gestão e Tratamento de Ponto (Foco Principal): Realizar o acompanhamento diário, tratamento de inconsistências, controle de horas extras, banco de horas, faltas e atestados;
• Suporte à Admissão: Auxiliar na coleta, verificação e organização de documentos para registro de novos colaboradores;
• Benefícios e Vale-Transporte: Dar suporte na inclusão, exclusão, pedidos de recarga e conferência das rotinas de VT, VR/VA e demais benefícios;
• Lançamentos e Notas Fiscais: Realizar a conferência e o lançamento de notas fiscais de fornecedores da área no sistema financeiro/ERP;
• Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas da equipe relacionadas ao ponto, benefícios e rotinas gerais de DP;
• Apoio às demais rotinas: Auxiliar na organização de arquivos e na preparação de dados para a folha de pagamento.

Requisitos e Qualificações (Hard Skills)

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prática na rotina de Departamento Pessoal, com ênfase em tratamento e gestão de ponto eletrônico;
• Domínio de sistemas de ponto eletrônico (ex.: Secullum, Ahgora, Tangerino, Pontomais, entre outros) e ERPs de RH;
• Conhecimento intermediário de Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas e relatórios);
• Noções básicas da legislação trabalhista (CLT) aplicada ao ponto e benefícios.

Diferenciais (Soft Skills)

• Atenção aos detalhes e organização: Habilidade para lidar com dados e prazos rígidos sem perder a precisão;
• Comunicação clara e empática: Facilidade para atender e orientar colaboradores de forma objetiva e humanizada;
• Proatividade e resolução de problemas: Atitude analítica para identificar divergências e buscar soluções rápidas;
• Trabalho em equipe e adaptabilidade: Bom relacionamento interpessoal e flexibilidade para atuar nos múltiplos subsistemas da área.