ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Avante Social; Belo Horizonte; On-site; BRL 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Avante Social está recrutando um profissional para atuar no controle de ponto eletrônico, rotinas administrativas e suporte ao Departamento Pessoal. O candidato irá acompanhar escalas, conferências de horas e elaboração de relatórios gerenciais.

Será responsável por apoiar gestores, manter a organização de informações e realizar integrações entre sistemas, com foco em precisão, prazos e comunicação efetiva.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento em controle de ponto eletrônico e legislação trabalhista.
• Excel intermediário.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Acompanhamento e controle de ponto eletrônico.
• Identificação e monitoramento de inconsistências de jornada.
• Conferência de escalas, faltas, horas extras e banco de horas.
• Apoio na apuração e fechamento mensal do ponto.
• Suporte aos gestores e acompanhamento das pendências.
• Elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Conferência de informações e integração entre sistemas.
• Treinamento de integração de novos colaboradores
• Apoio na Atividades em geral Gestão de Ponto

Skills

Rotinas administrativas

Controle de ponto eletrônico

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Tools

Excel

Job description

• Acompanhamento e controle de ponto eletrônico;
• Identificação e monitoramento de inconsistências de jornada;
• Conferência de escalas, faltas, horas extras e banco de horas;
• Apoio na apuração e fechamento mensal do ponto;
• Suporte aos gestores e acompanhamento das pendências;
• Elaboração de relatórios e controles administrativos;
• Conferência de informações e integração entre sistemas.
• Treinamento de integração de novos colaboradores
• Apoio na Atividades em geral Gestão de Ponto

Principais Atividades

• Acompanhamento e controle de ponto eletrônico;
• Identificação e monitoramento de inconsistências de jornada;
• Conferência de escalas, faltas, horas extras e banco de horas;
• Apoio na apuração e fechamento mensal do ponto;
• Suporte aos gestores e acompanhamento das pendências;
• Elaboração de relatórios e controles administrativos;
• Conferência de informações e integração entre sistemas.
• Treinamento de integração de novos colaboradores
• Apoio na Atividades em geral Gestão de Ponto

Requisitos

• Experiência com rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento em controle de ponto eletrônico e legislação trabalhista;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Diferenciais

• Conhecimento nos sistemas Pontotel e Sankhya;
• Experiência com diferentes escalas de trabalho;
• Vivência com indicadores e relatórios gerenciais.

Perfil desejado

Profissional proativo, analítico, organizado e com facilidade para trabalhar com sistemas, controles e prazos.