Assistente de Departamento Pessoal

Oxi-Maq Comercial e Industrial de Equipamentos LTDA; Araraquara; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor industrial em Araraquara, SP, busca um profissional para apoiar a execução das atividades do Departamento Pessoal. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência de pelo menos um ano em rotinas de DP, com conhecimentos de legislação trabalhista e domínio avançado em Excel. As atividades incluem admissão de funcionários, controle de ponto, folha de pagamento e administração de benefícios. A vaga oferece um ambiente de trabalho dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência mínima de 01 (um) ano em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em sistemas de controle de ponto e folha de pagamento.

Responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão, coletando documentos e realizando cadastros.
• Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico.
• Dar suporte no processamento da folha de pagamento.
• Apoiar o cálculo e controle de férias.
• Apoiar os processos de rescisão.
• Auxiliar na administração de benefícios.
• Organizar e manter atualizados os arquivos dos colaboradores.
• Atender colaboradores para esclarecimentos.
• Apoiar nas campanhas e ações internas.
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção.

Conhecimentos

Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária

Pacote Office completo, com ênfase em Excel

Formação académica

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas)

Ferramentas

Sistemas de controle de ponto e folha de pagamento

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo:

Apoiar a execução das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, bem como a correta administração dos processos de admissão, folha de pagamento, benefícios, ponto e desligamentos.

Atividades do cargo:

• Apoiar os processos de admissão, coletando documentos, conferindo informações e realizando cadastros nos sistemas.
• Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, efetuando ajustes e apuração de horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e saídas antecipadas, bem como emitir relatórios de cartão de ponto para gestores.
• Dar suporte no processamento da folha de pagamento, conferindo e lançando eventos, proventos e descontos.
• Apoiar o cálculo e controle de férias, bem como acompanhamento de períodos aquisitivos e concessivos.
• Apoiar os processos de rescisão, realizando o envio de informações à contabilidade, conferência dos cálculos e acompanhamento de pagamentos.
• Auxiliar na administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, plano de saúde, plano odontológico, entre outros).
• Realizar o controle dos ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) dos colaboradores, incluindo exames admissionais, periódicos, demissionais e de alteração de função, acompanhando prazos e agendamentos junto à clínica de medicina ocupacional.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, assegurando confidencialidade das informações.
• Apoiar no envio e conferência de informações e relatórios para gestores e diretoria.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas sobre folha de pagamento, benefícios e normas internas.
• Apoiar nas campanhas, ações e eventos internos da empresa.
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e apoio no retorno aos candidatos.
• Acompamhar e tabular as avaliações de período de experiência;
• Cumprir e zelar pelas políticas internas, regulamento interno, normas de confidencialidade e LGPD.

Pré-requisitos para ocupar o cargo:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
• Experiência mínima de 01 (um) ano em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;
• Conhecimento em sistemas de controle de ponto e folha de pagamento;
• Pacote Office completo, com ênfase em Excel (nível avançado).
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