Assistente de Coordenação

Vaganet; Campina Grande; On-site; BRL 13,000 - 22,000; Full time

Job summary

A Vaganet procura profissional para atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização de processos e acompanhamento de demandas. O setor envolve controle de informações, documentos, agendas e rotinas administrativas essenciais.

Você prestará apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, mantendo comunicação eficaz e organização de planilhas e relatórios, com foco na produtividade e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo e desejável ensino superior em andamento.
• Conhecimento básico/médio em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Responsibilities

• Apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor.
• Auxiliar no controle de documentos, informações, relatórios e registros.
• Realizar atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor.
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades.
• Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário.
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios.
• Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais.
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área.
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Ensino superior em andamento

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Descrição

Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das demandas e cumprimento das rotinas do setor. Prestar apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, auxiliando no controle de informações, documentos, agendas e atividades necessárias ao bom funcionamento do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor;
• Auxiliar no controle de documentos, informações, relatórios e registros;
• Realizar atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor;
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades;
• Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios;
• Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais;
• Prestar suporte administrativo às rotinas da área;
• Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas relacionadas;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site