Assistente de Contratos- Matriz - Grupo Inove

Inove Ideias e Soluções; Niterói; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e soluções em Niterói, Brasil, busca um profissional para apoiar a gestão de contratos, com responsabilidades que incluem organização e controle de documentos, apoio na elaboração de contratos, e suporte na conferência de medições. O candidato ideal deve ter ensino médio completo ou superior cursando em áreas correlatas. A posição requer habilidades de organização, atenção aos detalhes e comunicação eficaz, oferecendo uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas e controle documental.
• Desejável experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas, contratos ou áreas correlatas.
• Experiência com sistemas ERP ou gestão contratual será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar contratos e documentos.
• Controlar prazos de vigência, renovações e vencimentos contratuais.
• Elaborar, revisar e formatar contratos e aditivos.
• Cadastrar e atualizar contratos em sistemas internos e planilhas.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas e devolução de documentos.
• Prestar suporte aos gestores com informações contratuais.
• Auxiliar na conferência de medições e notas fiscais.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas.
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento contratual.
• Zelar pela confidencialidade das informações contratuais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Adaptabilidade

Formação académica

Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre o Grupo Inove

A Inove Ideias e Soluções é referência nacional em tecnologia e inteligência em serviços, conectando inovação, dados e eficiência para transformar a operação de empresas e órgãos públicos em todo o Brasil.

Com mais de 25 anos de experiência, somos uma holding que reúne empresas consolidadas no mercado de Tecnologia da Informação e soluções de impressão, como Dady Ilha, Mac ID e Bradok, atuando nos segmentos público (Federal, Estadual e Municipal) e privado, com presença em todo o território nacional.

Nosso propósito é entregar soluções sob medida, unindo tecnologia, informação estratégica e excelência operacional para gerar qualidade, eficiência e otimização de custos aos nossos clientes.

Missão do Cargo

Apoiar a gestão de contratos do Grupo Inove, assegurando controle documental, acompanhamento de prazos, organização das informações contratuais e suporte às áreas internas, contribuindo para a segurança jurídica, conformidade dos processos e eficiência operacional.

Responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar contratos e documentos correlatos (físicos e digitais), com a finalidade de assegurar rastreabilidade, controle documental e acesso rápido às informações;
• Controlar prazos de vigência, renovações, reajustes e vencimentos contratuais, com o objetivo de evitar perdas financeiras, multas ou interrupções por falha de acompanhamento;
• Apoiar na elaboração, revisão e formatação de contratos, aditivos e distratos, com a finalidade de garantir padronização documental e suporte operacional aos responsáveis técnicos e jurídicos;
• Realizar cadastro e atualização de contratos em sistemas internos e planilhas de controle, com o objetivo de manter base de dados confiável para consultas, relatórios e auditorias;
• Acompanhar o fluxo de assinaturas e devolução de documentos contratuais, com a finalidade de garantir formalização adequada e validade jurídica dos instrumentos;
• Prestar suporte aos gestores na busca de informações contratuais, com o objetivo de agilizar processos internos e apoiar a execução dos contratos;
• Auxiliar na conferência de medições, notas fiscais e documentos vinculados aos contratos, com a finalidade de assegurar conformidade entre o contratado e o executado/pago;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para alinhamento de informações contratuais, com o objetivo de reduzir falhas de comunicação e garantir correta execução dos contratos;
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento contratual, com a finalidade de fornecer visibilidade da situação dos contratos à gestão;
• Zelar pela confidencialidade das informações contratuais, com o objetivo de proteger dados estratégicos e atender normas de compliance e LGPD.

Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle documental;
• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel;
• Desejável experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas, contratos ou áreas correlatas;
• Experiência com sistemas ERP ou sistemas de gestão contratual será considerada diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes, com a finalidade de garantir controle eficiente de documentos, prazos e informações contratuais;
• Senso de responsabilidade e gestão de prazos, com o objetivo de assegurar o cumprimento das obrigações contratuais e rotinas internas;
• Ética, discrição e confidencialidade, visando proteger informações sensíveis e assegurar conformidade legal;
• Proatividade, com a finalidade de antecipar pendências e reduzir riscos contratuais;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com o objetivo de facilitar a interação entre áreas, gestores e fornecedores;
• Trabalho em equipe, com a finalidade de integrar processos e garantir fluidez nas rotinas administrativas;
• Capacidade analítica, com o objetivo de identificar inconsistências e apoiar a tomada de decisão;
• Adaptabilidade, visando lidar com alterações contratuais e novas demandas operacionais.