Assistente de Contratos

JOTA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

JOTA está buscando um Assistente de Contratos organizado, com atenção aos detalhes e conhecimento básico em contratos, para apoiar a elaboração, monitoramento e organização de dados contratuais de menor complexidade.

Você acompanhará o ciclo de vida dos contratos, manterá cadastros atualizados, apoiará na divulgação de procedimentos e utilizará ferramentas de IA para extração de dados. O papel envolve conformidade com LGPD, privacidade e diversidade, com participação no funil de vendas.

Qualificações

• Conhecimento básico em contratos e gestão de dados contratuais.
• Organização e atenção aos detalhes para elaboração de minutas.
• Apoio no ciclo de vida de contratos e conformidade com padrões.

Responsabilidades

• Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com os padrões estabelecidos.
• Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à revisão superior.
• Acompanhar e formalizar assinaturas eletrônicas, garantindo o cumprimento de alçadas de aprovação.
• Apoiar na gestão do ciclo de vida dos contratos e documentos correlatos, controlando prazos, versões e renovações.
• Monitorar o funil de vendas (Grandes Contas, SMB e Projetos), acompanhando status, avanços e pendências.
• Realizar cobranças e follow-ups junto às áreas internas e clientes.
• Executar cadastros (básico, compliance, LGPD, privacidade, diversidade) com base na solicitação recebida.
• Atualizar certidões (ex: fiscais, trabalhistas, societárias, etc.) e manter o controle de vencimentos atualizado.
• Apoiar na extração e organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.
• Apoiar o uso de ferramentas de IA para extração de dados e na organização e edição de documentos contratuais.
• Manter arquivamento físico e digital organizado.
• Apoiar na divulgação de procedimentos e boas práticas contratuais.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento básico em contratos

Ferramentas

Ferramentas de IA

Descrição da oferta de emprego

O JOTA busca um(a) Assistente de Contratos organizado(a) e atento(a aos detalhes, com conhecimento básico em contratos. O profissional terá como foco a elaboração e monitoramento de contratos de menor complexidade, gestão do ciclo de vida dos contratos, e apoio na organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.

Responsabilidades

• Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com os padrões estabelecidos.
• Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à revisão superior.
• Acompanhar e formalizar assinaturas eletrônicas, garantindo o cumprimento de alçadas de aprovação.
• Apoiar na gestão do ciclo de vida dos contratos e documentos correlatos, controlando prazos, versões e renovações.
• Monitorar o funil de vendas (Grandes Contas, SMB e Projetos), acompanhando status, avanços e pendências.
• Realizar cobranças e follow-ups junto às áreas internas e clientes.
• Executar cadastros (básico, compliance, LGPD, privacidade, diversidade) com base na solicitação recebida.
• Atualizar certidões (ex: fiscais, trabalhistas, societárias, etc.) e manter o controle de vencimentos atualizado.
• Apoiar a extração e organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.
• Apoiar o uso de ferramentas de IA para extração de dados e na organização e edição de documentos contratuais.
• Manter arquivamento físico e digital organizado.
• Apoiar na divulgação de procedimentos e boas práticas contratuais.