Assistente Administrativo de Cobrança

Localiza Empresas; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Localiza Empresas procura profissional para atuar na área administrativa, com foco em contratos e documentos. O candidato acompanhará o fluxo de documentos entre clientes, fornecedores e parceiros, assegurando organização física e digital.

As atividades incluem digitação de minutas, contatos com o setor jurídico e apoio em rotinas administrativas diárias, com ênfase na organização, comunicação clara e colaboração com a equipe.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e ferramentas de escritório.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Proatividade e colaboração em equipe.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar contratos, aditivos, termos de distrato e outros documentos, físicos e digitais.
• Confecção de minutas de contratos, notificações e comunicados.
• Validar informações e manter contato com o suporte jurídico interno.
• Preparar cópias e digitalizações de documentos contratuais.
• Auxiliar no controle do fluxo de documentos (elaboração, assinatura e arquivamento).
• Digitar e formatar minutas de contratos, notificações e comunicados com correção.
• Distribuir documentos para as partes envolvidas (físico e digital).
• Atender ligações e chamados da área de negociação.
• Receber e enviar documentos de clientes, fornecedores e parceiros.
• Apoiar tarefas administrativas gerais, organização de pastas e envio de correspondências.

Conhecimentos

Informática básica

Ferramentas de escritório

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Proatividade

Colaboração em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

• Organizar e arquivar contratos, aditivos, termos de distrato e outros documentos, físicos e digitais;
• Confecção de minutas de contratos, notificações, comunicados e outros documentos de acordos realizados pela área de negociação;
• Validar informações e estar em contato com o suporte jurídico interno;
• Preparar cópias e digitalizações de documentos contratuais;
• Auxiliar no controle do fluxo de documentos contratuais (elaboração, assinatura e arquivamento);
• Digitar e formatar minutas de contratos, notificações e comunicados, com atenção à correção;
• Distribuir documentos contratuais para as partes envolvidas (físico e digital);
• Atender ligações e chamados relacionados à área de negociação;
• Receber e enviar documentos de clientes, fornecedores e parceiros;
• Apoiar em tarefas administrativas gerais, como organização de pastas, envio de correspondências e controle de materiais.
• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico de informática e ferramentas de escritório;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação escrita e verbal;
• Proatividade e colaboração em equipe.