Assistente de Contratos Jr I

Gr ourho; Diadema; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gr ourho está contratando um(a) assistente administrativo(a) para apoiar as atividades do setor de contratos, promovendo organização, controle de informações e execução eficiente dos processos com qualidade e conformidade.

As responsabilidades incluem arquivar documentos, apoiar rotinas administrativas, registrar e acompanhar em sistema, preencher documentos contratuais, atender clientes internos e externos por e-mail/telefone/WhatsApp e acompanhar a assinatura de contratos.

Qualificações

• Ensino médio completo ou graduação em áreas correlatas.
• Pacote Office Completo, Excel básico obrigatório.

Responsabilidades

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Apoio as rotinas administrativas da área, garantindo o cumprimento dos processos internos.
• Efetuar lançamentos e acompanhamentos em sistema.
• Auxiliar na elaboração e no preenchimento de documentos relacionados aos contratos e inserir dados em formulários, minutas e controles contratuais.
• Realizar atendimento a clientes internos e externos via e-mail, telefone ou WhatsApp, prestando suporte e esclarecimentos.
• Follow up de assinatura de contratos

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo / Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horário: 07:45 às 16:45 – Seg à Sex

Objetivo da Vaga

Suporte administrativo e operacional das atividades do setor de contratos, promovendo a organização, o controle de informações e a execução eficiente dos processos, com qualidade e conformidade.

Responsabilidades e atribuições

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
• Apoio as rotinas administrativas da área, garantindo o cumprimento dos processos internos
• Efetuar lançamentos e acompanhamentos em sistema
• Auxiliar na elaboracção e no preenchimento de documentos relacionados aos contratos e inserir dados e informações em formulários, minutas e controles contratuais
• Realizar atestar a clientes internos e externos a partir de e-mail, telefone ou Whatsapp, prestando suporte e esclarecimentos
• Follow up de assinatura de contratos

Requisitos e qualificações

• Ensino médio Completo/ Graduação Cursando ou Completa em: Administraçao, Direito, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Pacote Office Completo Excel Básico (Obrigatório)