Assistente de Contratos

NomadesDigitais; São Paulo; Híbrido; BRL 33 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

JOTA busca um Assistente de Contratos organizado(a) e atento(a) aos detalhes para elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, gerir o ciclo de vida contratual e apoiar a organização de dados para relatórios gerenciais.

O profissional acompanhará assinaturas, cumprimento de alçadas e a interface com áreas internas e clientes, com foco em conformidade e eficiência.

Qualificações

• Conhecimento básico em contratos exigido.

Responsabilidades

• Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com padrões.
• Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à revisão superior.
• Acompanhar assinaturas eletrônicas, garantindo o cumprimento de alçadas de aprovação.
• Apoiar a gestão do ciclo de vida dos contratos, controlando prazos, versões e renovações.
• Monitorar o funil de vendas, acompanhando status, avanços e pendências.
• Realizar cobranças e follow-ups com áreas internas e clientes.
• Executar cadastros (compliance, LGPD, privacidade, diversidade).
• Atualizar certidões fiscais, trabalhistas, societárias e manter vencimentos atualizados.
• Apoiar a extração e organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.
• Apoiar o uso de IA na extração de dados e na edição de documentos contratuais.
• Manter arquivamento físico e digital organizado.
• Divulgar procedimentos e boas práticas contratuais.

Conhecimentos

Conhecimento básico em contratos

Descrição da oferta de emprego

O JOTA busca um(a) Assistente de Contratos organizado(a) e atento(a aos detalhes, com conhecimento básico em contratos. O profissional terá como foco a elaboração e monitoramento de contratos de menor complexidade, gestão do ciclo de vida dos contratos, e apoio na organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.

Responsabilidades

• Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com os padrões estabelecidos.
• Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à revisão superior.
• Acompanhar e formalizar assinaturas eletrônicas, garantindo o cumprimento de alçadas de aprovação.
• Apoiar na gestão do ciclo de vida dos contratos e documentos correlatos, controlando prazos, versões e renovações.
• Monitorar o funil de vendas (Grandes Contas, SMB e Projetos), acompanhando status, avanços e pendências.
• Realizar cobranças e follow-ups junto às áreas internas e clientes.
• Executar cadastros (básico, compliance, LGPD, privacidade, diversidade) com base na solicitação recebida.
• Atualizar certidões (ex: fiscais, trabalhistas, societárias, etc.) e manter o controle de vencimentos atualizado.
• Apoiar a extração e organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.
• Apoiar o uso de ferramentas de IA para extração de dados e na organização e edição de documentos contratuais.
• Manter arquivamento físico e digital organizado.
• Apoiar na divulgação de procedimentos e boas práticas contratuais.