Assistente De Contratos

Onet Brasil; Distrito Federal; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Onet Brasil procura Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação. A empresa, marca do Grupo Onet, atua no Brasil e no exterior, trazendo oportunidades de crescimento.

Você irá manter cadastros, acompanhar vigências, aditivos e licitações, interagindo com áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações para formalizar contratos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas ou de gestão de contratos.
• Excel intermediário.
• Organização e atenção a detalhes com capacidade de lidar com volume de informações e prazos.

Responsabilidades

• Manter a base de contratos atualizada no sistema, registrar vigências, reajustes, aditivos e condições comerciais acordadas.
• Controlar vencimentos contratuais e alertar as áreas responsáveis sobre renovações, reajustes e revisões com antecedência.
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e garantindo o arquivamento correto.
• Conferir se as condições praticadas na operação estão alinhadas ao contrato vigente, reportando divergências ao gestor.
• Organizar e manter o repositório de contratos físicos e digitais acessível e atualizado.
• Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios.
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de formalização e gestão contratual.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Atenção a detalhes

Gestão de contratos

Formação académica

Ensino superior em Administração/Direito/Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

Protheus/Totvs

SAP ou similares

Descrição da oferta de emprego

Assistente De Contratos Onet Brasil Amapá, Federative Republic Of Brazil, BR

Descrição da vaga

Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos.

A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos.

O que estamos buscando?

Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação.

Responsabilidades

• - Manter a base de contratos atualizada no sistema, registrar vigências, reajustes, aditivos e condições
• comerciais acordadas;
• - Controlar vencimentos contratuais e alertar as áreas responsáveis sobre renovações, reajustes e revisões
• com antecedência;
• - Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e garantindo o
• arquivamento correto;
• - Conferir se ascondições praticadas na operação estão alinhadas ao contrato vigente, reportando
• divergências ao gestor;
• - Organizar e manter o repositório de contratos físicos e digitais acessível e atualizado;
• - Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios;
• - Interagir com as áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de formalização e gestão contratual.

Requisitos

• - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• - Experiência comrotinas administrativas ou de gestão de contratos;
• - Excel intermediário;
• - Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com volume de informações e prazos.

Diferenciais

• - Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização;
• - Familiaridade com sistemas de gestão de contratos ou ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares).