Assistente contratos

Quebec ambiental; Goiânia; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Quebec ambiental busca profissional em Gestão de Contratos para gerenciar o ciclo de vida contratual, desde negociação até renovação, assegurando cumprimento dos termos.

A posição envolve coordenação de processos, revisão de cláusulas, gestão de riscos e relacionamento com fornecedores e clientes, com foco em conformidade legal e melhoria de procedimentos.

Qualificações

• Ensino superior cursando em Direito, Gestão de Contratos ou Administração.
• Conhecimento de Direito Contratual.
• Leitura e interpretação de contratos.
• Organização e gestão de documentos.
• Informática e ferramentas de software.
• Ética e integridade, comunicação e negociação.
• Análise e elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Gerenciar o ciclo de vida dos contratos, desde negociação até execução e renovação.
• Coordenar processos contratuais garantindo conformidade com políticas.
• Realizar revisões detalhadas de contratos, corrigindo cláusulas problemáticas.
• Identificar e mitigar riscos contratuais com medidas preventivas.
• Manter stakeholders informados para cumprimento dos termos e resolução de questões.
• Trabalhar com departamentos para implementação conforme necessidades.
• Monitorar KPIs e resultados para assegurar desempenho.
• Controlar prazos de validade, renovação e alterações contratuais.
• Organizar documentação contratual e apresentar relatórios.
• Elaborar relatórios detalhados sobre status contratual.
• Oferecer suporte estratégico em negociações.
• Fornecer consultoria sobre aspectos técnicos e legais.
• Identificar e implementar melhorias em processos de gestão.
• Desenvolver novos procedimentos para gestão eficaz.
• Oferecer treinamento para equipe interna sobre práticas contratuais.

Conhecimentos

Comunicação

Negociação

Análise de Relatórios

Organização

Formação académica

Superior cursando em Direito/ Gestão de Contratos/ Administração

Ferramentas

Excel

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Gestão e Administração de Contratos: Administração Completa

Gerenciar o ciclo de vida dos contratos, desde a negociação e elaboração até a execução e renovação, assegurando que todos os termos sejam cumpridos.

Coordenação de Processos

Coordenar todos os aspectos relacionados aos contratos, garantindo a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.

Análise e Revisão: Revisão Detalhada

Realizar revisões detalhadas e análises dos contratos, identificando e corrigindo cláusulas problemáticas e assegurando a conformidade legal e regulatória.

Gestão de Riscos

Identificar e mitigar riscos associados aos contratos, implementando medidas preventivas e corretivas conforme necessário.

Comunicação e Coordenação: Relacionamento com Stakeholders

Manter comunicação eficaz com fornecedores, clientes e outras partes interessadas para garantir o cumprimento dos termos contratuais e resolver questões.

Coordenação Interna

Trabalhar em colaboração com diferentes departamentos da empresa para assegurar que os contratos sejam implementados de acordo com as necessidades e objetivos da organização.

Monitoramento e Controle: Controle de Desempenho

Monitorar e avaliar o desempenho dos contratos, garantindo que todos os KPIs e resultados esperados sejam atingidos.

Gestão de Prazos

Controlar e assegurar o cumprimento dos prazos de validade e vencimento dos contratos, incluindo a renovação e modificação dos mesmos.

Documentação e Relatórios: Gestão de Documentos

Assegurar que toda a documentação contratual esteja organizada, atualizada e acessível.

Preparação de Relatórios

Elaborar e apresentar relatórios detalhados sobre o status dos contratos, incluindo desempenho, conformidade e recomendações para melhorias.

Apoio à Revisão e Negociação: Negociação de Contratos

Oferecer suporte estratégico durante as negociações contratuais, ajudando a formular propostas e resolver disputas complexas.

Consultoria Técnica

Fornecer consultoria e orientação especializada sobre aspectos técnicos e legais dos contratos.

Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Otimização de Processos

Identificar e implementar melhorias nos processos e procedimentos relacionados à gestão de contratos.

Criação de Procedimentos

Desenvolver e implementar novos procedimentos e práticas recomendadas para a administração eficaz de contratos.

Treinamento e Desenvolvimento: Capacitação da Equipe

Oferecer treinamento e orientação para a equipe interna e partes interessadas sobre práticas e procedimentos relacionados aos contratos.

Ensino Superior Cursando - Direito Gestão de Contratos, Administração, Direito Conhecimento de Direito Contratual, Leitura e Interpretação de Contratos, Organização e Gestão de Documentos, informática e Ferramentas de Software, Ética e Integridade Comunicação e Negociação, Análise e Relatórios Sistema: Excel, Protheus será um diferencial