Assistente De Contratos

Onet Brasil; João Pessoa; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Onet Brasil, com atuação em João Pessoa, busca Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação. O profissional atuará na atualização de cadastros, vigências e aditivos, mantendo o repositório organizado.

A função envolve interação com áreas comerciais, jurídicas e financeiras e cumprimento de prazos. Requisitos incluem formação superior em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas e experiência em rotinas administrativas ou gestão de contratos, com Excel

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas ou de gestão de contratos.
• Excel intermediário.
• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas citadas.

Responsabilidades

• Manter a base de contratos atualizada no sistema, registrando vigências, reajustes, aditivos e condições comerciais.
• Controlar vencimentos contratuais e alertar áreas sobre renovações e revisões.
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e arquivando corretamente.
• Conferir se as condições de operação estão alinhadas ao contrato vigente e reportar divergências ao gestor.
• Organizar e manter o repositório de contratos físico e digital acessível e atualizado.
• Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios.
• Interagir com Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de gestão contratual.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Rotinas administrativas

Organização

Formação académica

Ensino superior em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

Protheus/Totvs

SAP

Excel intermediário

Descrição da oferta de emprego

Assistente De Contratos Onet Brasil João Pessoa, Federative Republic Of Brazil, BR

Descrição da vaga

Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos.

O Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos.

O que estamos buscando?

Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação.

Responsabilidades

• Manter a base de contratos atualizada no sistema, registrar vigências, reajustes, aditivos e condições comerciais acordadas;
• Controlar vencimentos contratuais e alertar as áreas responsáveis sobre renovações, reajustes e revisões com antecedência;
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e garantindo o arquivamento correto;
• Conferir se as condições praticadas na operação estão alinhadas ao contrato vigente, reportando divergências ao gestor;
• Organizar e manter o repositório de contratos físicos e digitais acessível e atualizado;
• Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios;
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de formalização e gestão contratual.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência comrotinas administrativas ou de gestão de contratos;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com volume de informações e prazos.

Diferenciais

• Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização;
• Familiaridade com sistemas de gestão de contratos ou ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares).