Assistente Comercial

Vaganet; São José; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação (R$39,66)

Auxílio Combustível (R$13,10)

Assiduidade

Job summary

A Vaganet em Santa Catarina busca Assistente Administrativo no setor Comercial para apoiar contratos públicos e privados, com atuação em cadastros e acompanhamento de ordens de serviço.

As atividades incluem alimentar planilhas, atualizar sistemas, validar informações com clientes e equipes, e prestar suporte administrativo geral.

Exige-se ensino médio completo, conhecimento em Excel, organização, proatividade e boa comunicação; jornada de segunda a sexta, das 8h às 18h, CLT.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Excel.
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Raciocínio lógico e agilidade.
• Proatividade e flexibilidade.
• Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe.

Responsibilities

• Apoiar a implantação e acompanhamento de contratos públicos e privados.
• Emitir e acompanhar Ordens de Serviço relacionadas aos contratos.
• Realizar cadastros e atualizações de clientes, centros de custo e postos nos sistemas internos.
• Alimentar e atualizar planilhas e controles da área.
• Apoiar a validação de escalas e informações junto aos clientes e equipes operacionais.
• Prestar suporte administrativo a clientes internos e externos.
• Apoiar a emissão de apólices de seguro, cartas de preposto e demais documentos.
• Conferir relatórios e acompanhar controles de emissão de documentos.
• Apoiar a validação e controle de serviços extras.
• Realizar demais atividades administrativas relacionadas ao setor de Contratos.

Skills

Excel

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 8:00 às 18:00

Benefícios: Assiduidade, Vale alimentação de R$ 39,66, Auxílio Combustível de R$ 13,10

Responsabilidades da posição:

• Apoiar a implantação e acompanhamento de contratos públicos e privados;
• Emitir e acompanhar Ordens de Serviço relacionadas aos contratos;
• Realizar cadastros e atualizações de clientes, centros de custo e postos nos sistemas internos;
• Alimentar e atualizar planilhas e controles da área;
• Apoiar a validação de escalas e informações junto aos clientes e equipes operacionais;
• Prestar suporte administrativo a clientes internos e externos;
• Apoiar a emissão de apólices de seguro, cartas de preposto e demais documentos;
• Conferir relatórios e acompanhar controles de emissão de documentos;
• Apoiar a validação e controle de serviços extras;
• Realizar demais atividades administrativas relacionadas ao setor de Contratos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Excel;
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
• Raciocínio lógico e agilidade;
• Proatividade e flexibilidade;
• Boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe.

Sobre a empresa:

Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo no setor Comercial, prestando suporte aos processos de implantação, alteração e acompanhamento de contratos públicos e privados. A função envolve controle de documentos, atualização de sistemas e planilhas, acompanhamento de processos e interface com clientes e equipes internas. É importante ter organização, agilidade, raciocínio lógico e facilidade para lidar com diferentes demandas.