Assistente de Contratos

Grupo NTSEC; Fortaleza; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo NTSEC está contratando um(a) Assistente de Contratos para atuar em Fortaleza/CE, acompanhando o ciclo de vida dos contratos, desde a elaboração até a renovação e distratos.

Você fará controle de prazos, assinaturas (física e eletrônica) e manterá o arquivo de documentos, com foco em organização e conformidade. Experiência prévia com contratos e rotinas administrativas é desejável.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em fase final em Administração, Direito ou áreas afins.

Responsabilidades

• Elaborar e conferir minutas de contratos, aditivos e distratos a partir de modelos da empresa;
• Controlar prazos de vigência, renovação e garantias contratuais, antecipando vencimentos;
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de contratos e documentos de suporte;
• Acompanhar o processo de assinatura (física e eletrônica) até a efetivação;
• Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão contratual da empresa;
• Produzir relatórios periódicos de status contratual para a gestão.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior completo ou em fase final em Administração, Direito ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Word

Sistemas de gestão contratual

CRM

ERP

DocuSign

Clicksign

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Buscamos um(a) Assistente de Contratos para atuar em Fortaleza/CE no acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, apoiando em documentação, prazos, assinaturas, aditivos, renovações, distratos e garantias contratuais. Você terá contato com controle de documentos, prazos e vigências, assinaturas, aditivos, renovações, distratos e garantias contratuais.

Em uma empresa reconhecida 4 vezes como Great Place to Work™, que valoriza a colaboração, o desenvolvimento e o crescimento profissional.

Principais Responsabilidades

• Elaborar e conferir minutas de contratos, aditivos e distratos a partir de modelos da empresa;
• Controlar prazos de vigência, renovação e garantias contratuais, antecipando vencimentos;
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de contratos e documentos de suporte;
• Acompanhar o processo de assinatura (física e eletrônica) até a efetivação;
• Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão contratual da empresa;
• Produzir relatórios periódicos de status contratual para a gestão.

Requisitos

Para participar desta seleção, nossa expectativa é de que você tenha:

• Ensino superior completo ou em fase final em Administração, Direito ou áreas afins;
• Vivência prévia com contratos e rotinas administrativas;
• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação escrita;
• Facilidade para lidar com documentações;
• Pacote Office (Excel e Word) intermediário.

Desejável

• Experiência com contratos públicos, licitações ou atas de registro de preços;
• Conhecimento de sistemas de gestão contratual, CRM ou ERP;
• Noções de assinatura eletrônica (DocuSign, Clicksign ou similar);
• Conhecimento de rotinas relacionadas à execução e acompanhamento de contratos.