Assistente de Contratos | Fortaleza (CE)

Mobit Tecnologia; Fortaleza; Presencial; BRL 20 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição ou Vale Alimentação - I%

Wellhub (Gympass)

Convênios com farmácias

Niver off

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênios com instituições de ensino

Resumo da oferta

Mobit Tecnologia está contratando um Assistente de Contratos para atuar no gerenciamento de dados contratuais e emissão de relatórios. Você fará o acompanhamento de solicitações, arquivamento de documentos e registro de demandas no sistema, assegurando o fluxo entre os setores.

O papel envolve atendimento ao cliente, suporte ao Supervisor e ao Executivo de Contrato, além de manter planilhas atualizadas e colaborar com a equipe para cumprir prazos e garantir a integridade documental.

Qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou área afins.
• Experiência anterior na função.
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint.
• Habilidade com atendimento ao Cliente.
• Noções de Contratos.

Responsabilidades

• Levantar dados para emissão de relatórios e indicadores do setor.
• Arquivar contratos, aditivos e ordens de serviço.
• Acompanhar solicitações de contratos e registrar demandas no sistema.
• Gerir solicitações de clientes e encaminhar tratativas aos setores.
• Distribuir demandas para setores de atendimento e abrir chamados no sistema.
• Atualizar planilhas de controle e gerar relatórios de glosa conforme contrato.
• Solicitar materiais, digitar dados de Rateio e acompanhar manutenções de ativos.
• Auxiliar o Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato.
• Executar demais atividades correlatas ao cargo conforme necessidade.

Conhecimentos

Excel

Word

PowerPoint

Atendimento ao Cliente

Noções de Contratos

Formação académica

Superior em andamento Administração/Engenharias/Processos gerenciais

Descrição da oferta de emprego

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente de Contratos, você focará em:

• Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos;
• Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor;
• Arquivar documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios, publicações em diário oficial);
• Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos;
• Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes, fornecer a tratativa e registrar todas as solicitações no sistema;
• Controlar as solicitações de chamados no sistema utilizado pela Operação para dar a tratativa correspondente a cada demanda e enviar ao cliente;
• Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente;
• Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento;
• Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos;
• Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos;
• Atualizar planilhas de controle;
• Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que a analista possa fazer a medição;
• Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato;
• Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado;
• Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria;
• Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentos e materiais;
• Dar auxílio nas atividades solicitadas pelo Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em andamento Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou área afins;
• Experiência anterior na função;
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint;
• Habilidade com atendimento ao Cliente;
• Noções de Contratos.

Benefícios

• Vale Refeição ou Vale Alimentação - Flexivel (Ifood Benefícios);
• Wellhub (Gympass);
• Convênios com farmácias ;
• Niver off;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Convênios com instituições de ensino.

O que você vai encontrar aqui

• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times.

Outras informações

• Salário: R$ 1.946,41