Supervisor de Contratos | Fortaleza (CE)

Mobit Tecnologia; Fortaleza; Presencial; BRL 46 000 - 55 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Gympass

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênios com farmácias

Resumo da oferta

A Mobit Tecnologia está buscando um Supervisor de Contratos para liderar a equipe, acompanhar a gestão de documentos contratuais e assegurar a conformidade com requisitos e normas.

Você atuará na implantação de sites, monitorará indicadores de desempenho, elaborará relatórios orçamentários e apoiará o crescimento sustentável da empresa.

Qualificações

• Ensino superior concluído em Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou área afins.
• Conhecimentos intermediários em Excel, Word e Power Point.
• Conhecimento intermediário em Contratos.
• Conhecimento intermediário em Orçamento e Indicadores de resultado.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe através de gestão de pessoas, analisando assiduidade, pontualidade, normas e férias, além de participação em recrutamento e treinamento.
• Apoiar o Coordenador de Contratos nas rotinas do setor e garantir a execução dos requisitos contratuais.
• Acompanhar a implantação de sítios no sistema para iniciar o processo de implantação.
• Monitorar demandas diárias dos clientes e orientar tratativas.
• Publicar e atualizar contratos e documentos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios).
• Supervisionar rotinas administrativas e operacionais da equipe de Contratos.
• Criar e monitorar ferramentas de controle para as demandas dos clientes.

Conhecimentos

Excel

Word

PowerPoint

Contratos

Orçamento

Indicadores de resultado

Formação académica

Graduação em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Main responsibilities

Como Supervisor de Contratos, você focará em:

• Supervisionar o desempenho da equipe através das ferramentas de Gestão de Pessoas, analisando a assiduidade, pontualidade e cumprimentos de normas e procedimentos da empresa, planejando as férias, participando na seleção de novos colaboradores, identificando necessidades de treinamento e avaliando desempenho para assegurar a eficiência de seus colaboradores;
• Apoiar o Coordenador de Contratos nas rotinas do setor, garantindo a execução dos requisitos estabelecidos em contratos;
• Acompanhar a criação dos sítios através do sistema para iniciar o processo de implantação;
• Monitorar as demandas diárias dos clientes para orientar sobre tratativas;
• Publicar e atualizar sistemas com documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios, publicações em diário oficial);
• Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais da equipe de Contratos;
• Criar e monitorar ferramentas de controle para execução das demandas dos clientes;
• Analisar relatórios de glosa para entender a criticidade das situações que podem onerar as medições;
• Analisar, validar e liberar envio para o cliente das medições dos contratos;
• Elaborar documentos como ofícios e relatórios, de acordo com a necessidade do contrato;
• Acompanhar os trâmites para o início de um novo contrato;
• Participar de projetos que envolvem o fluxo de atividades executadas pelo setor;
• Revisar medições emitidas pelo analista de contratos, para liberar o envio para validação do cliente e Executivo de Contrato;
• Dar suporte à elaboração e revisar os relatórios de desvio orçamentário mensal;
• Acompanhar implantação e remoção de equipamentos através do sistema conforme ordens de serviços recebidas pelos clientes;
• Conferir planilha de rateio;
• Conferir pedidos digitados no sistema com informações das medições para controladoria;
• Dar suporte ao Executivo de Contrato no acompanhamento do cronograma do contrato;
• Realizar o mapeamento dos processos da área e conduzir oportunidades de melhorias;
• Participar da construção do planejamento orçamentário do setor;
• Conduzir o desenvolvimento dos indicadores de desempenho e acompanhar os existentes;
• Dar apoio nas demandas relacionadas às equipes de contratos de mão de obra, quando necessário;
• Dar suportes às demandas dos contratos da área, quando necessário;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior concluído em Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou área afins.
• Conhecimentos intermediários em Excel, Word e Power Point
• Conhecimento Intermediário em Contratos;
• Conhecimento Intermediário em Orçamento e Indicadores de resultado;

Additional information

Benefícios:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação - Flexivel (Ifood Benefícios);
• Wellhub (Gympass);
• Convênios com farmácias ;
• Niver off;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;Convênios com instituições de ensino.

O que você vai encontrar aqui:

• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times.

Outras informações:

• Salário: R$ 4.502,18