Assistente de Condominios

VAGAS; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Guarida está buscando profissional para atuar na área administrativa de condomínios em Florianópolis, com foco na organização de documentos, atendimento a moradores e apoio às cobranças de taxas. A vaga exige ensino superior ou tecnólogo em andamento e conhecimento básico de informática.

Horário de trabalho de segunda a sexta, com possibilidade de estender o atendimento a horários adicionais. Atuar no bairro Morro das Pedras, Florianópolis, integrando uma equipe dedicada e voltada ao cuidado

Qualificações

• Ensino superior ou tecnólogo em andamento.
• Conhecimento básico de informática (e-mail, planilhas e redação).
• Proatividade e comprometimento com o trabalho.

Responsabilidades

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências, com encaminhamento adequado.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos.
• Apoiar na organização de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle.
• Auxiliar no controle de inventário das áreas comuns.

Conhecimentos

Proatividade

Comprometimento

Comunicação

Formação académica

Superior em andamento/Tecnólogo

Ferramentas

Office básico

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O que te inspira?

Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas.

Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros.

Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar!

Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos.

Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias!

Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente?

Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.
• Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
• Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.
• Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.
• Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.
• Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
• Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.
• Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento,
• armazenamento e liberação dos itens.
• Auxiliar no controle e organização do inventário das áreas comuns.

Requisitos e Qualificações

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento;
• Conhecimento básico em informática: e-mail, planilhas e redação;
• Proatividade e comprometimento;

Informações Adicionais

Horário: Seg à sexta das 8h20 às 17h50 e sábados das 8h às 12h.

Local: Florianópolis – Santa Catarina
Bairro Morro das Pedras