Assistente de Condominios

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Guarida está com vaga para Assistente de Condomínios em Florianópolis, atuando no suporte administrativo de condomínios e interação com moradores.

Você registrará ocorrências, apoiará na cobrança de taxas, organizará atas, documentos e controle de entradas.

Proatividade, disciplina e boa comunicação serão valorizadas, com horário de segunda a sexta, presencial, no bairro Morro das Pedras.

Qualificações

• Conhecimento básico em informática: e-mail, planilhas e redação.
• Proatividade e comprometimento.

Responsabilidades

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
• Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.

Conhecimentos

Informática básica

Redação

Proatividade

Comprometimento

Formação académica

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Assistente de Condominios na empresa Guarida.

Sobre a vaga

O que te inspira?Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado.

A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas. Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial.

Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros.

Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros. Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar! Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos. Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias! Então, você está pronto para fazer parte dessa

Horário

e construir o futuro com a gente? Vem ser Guarida!

Ondetudo que a gente faz é pra você viver melhor!

Responsabilidades

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.
• Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
• Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.
• Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.
• Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.
• Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
• Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.
• Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento, armazenamento e liberação dos itens.
• Auxiliar no controle e organização do inventário das áreas comuns.

Requisitos

• Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento;
• Conhecimento básico em informática: e-mail, planilhas e redação;
• Proatividade e comprometimento;

Informações adicionais

Horário

Seg à sexta das 8h20 às 17h50 e sábados das 8h às 12h.

Local

Florianópolis

• Santa CatarinaBairro Morro das Pedras