Assistente de Condomínios Florianópolis

Guarida Imóveis; Florianópolis; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Guarida Imóveis em Florianópolis busca um(a) auxiliar administrativo(a) de condomínio para registrar ocorrências, apoiar cobranças e manter documentos atualizados. Você trabalhará com síndico, fornecedores e moradores, assegurando o fluxo de informações e o cumprimento das regras internas.

Horário de trabalho de segunda a sexta, com sábados semanais, e atuação presencial no bairro Morro das Pedras. Requisito é Superior em andamento e conhecimentos básicos de informática; candidatos pró-ativos e

Qualificações

• Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento.
• Conhecimento básico em informática, e-mail, planilhas e redação.
• Proatividade e comprometimento.

Responsabilidades

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores.
• Auxiliar nos pagamentos de taxas condominiais e encargos acessórios, conforme fluxo.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio.
• Auxiliar na organização de documentação relacionada a multas e infrações.
• Manter atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
• Contribuir na elaboração de relatórios administrativos e controles internos.
• Auxiliar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais.
• Realizar envio de notificações formais a moradores e proprietários.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, cadastro de dados e histórico de atendimento.
• Manter sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações.
• Cumprir a legislação condominial, convenção e regulamento interno.
• Comunicar moradores sobre entregas e correspondências conforme normas internas.
• Auxiliar no controle e organização do inventário das áreas comuns.

Conhecimentos

Informática básica

Proatividade

Comprometimento

Formação académica

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

O que te inspira? Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas. Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros. Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar! Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos. Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias! Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente? Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.
• Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
• Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.
• Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.
• Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.
• Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
• Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.
• Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento, armazenamento e liberação dos itens.
• Auxiliar no controle e organização do inventário das áreas comuns.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento.
• Conhecimento básico em informática:e-mail, planilhas e redação.
• Proatividade e comprometimento.

Horário: Seg à sexta das 8h20 às 17h50 e sábados das 8h às 12h.

Local: Florianópolis-Santa Catarina Bairro Morro das Pedras