Assistente de Condomínios

Guarida Imóveis; Porto Alegre; Presencial; BRL 22 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Guarida Imóveis em Porto Alegre busca um(a) auxiliar administrativo(a) de condomínio para atuar no atendimento aos moradores, organização de documentação e apoio às cobranças de taxas condominiais. Você atuará no registro de ocorrências, controle de pendências e na elaboração de atas com síndico e fornecedores.

É necessário ensino técnico completo e/ou graduação em áreas administrativas, boa comunicação escrita, proatividade e disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta.

Qualificações

• Ensino técnico completo e/ou graduação em áreas administrativas.
• Habilidade com escrita para comunicados e avisos.
• Comprometimento com a resolução de problemas na administração de condomínio.

Responsabilidades

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio.
• Auxiliar na organização de documentação de multas e infrações.
• Atualizar arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Boa comunicação escrita

Relacionamento com moradores

Formação académica

Técnico completo ou Graduação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de cadastro

Descrição da oferta de emprego

O que te inspira? Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas. Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros. Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar! Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos. Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias! Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente? Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas.
• Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas.
• Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários.
• Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações.
• Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos.
• Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos.
• Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento.
• Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão.
• Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento.
• Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos.
• Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes).
• Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes.
• Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento, armazenamento e liberação dos itens.

Requisitos e qualificações

• Buscamos profissionais com ensino técnico completo e/ou cursando graduação em áreas administrativas e afins
• Disponibilidade para atendimento e relacionamento com os clientes, habilidade com a escrita para os comunicados e avisos
• Comprometidos com a resolução de problemas que surgem na rotina de administração de um condomínio.

Horário de trabalho

Segunda a sexta das 8h20 às 17h50 e Sábado das 8h às 12h Modelo de contrato presencial.