Assistente De Comunicação 360

Netvagas; Itatiba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Apoio a eventos

Gestão de documentos

Resumo da oferta

Netvagas em Itatiba, SP, contrata Assistente de comunicação para atuar de forma híbrida, apoiando rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento da Diretoria de Comunicação 360, Marketing, Gestão do Cliente e Transformação Digital.

A posição envolve organizar agendas, acompanhar prazos, interagir com áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, além de apoiar eventos e a produção de materiais de comunicação.

Qualificações

• Experiência anterior desejável em funções administrativas, comunicação, marketing, eventos, produção ou áreas relacionadas.
• Experiência em rotinas administrativas e apoio operacional.
• Organização, responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade no relacionamento com gestores, equipes internas, clientes, parceiros e fornecedores.
• Capacidade de apoiar diferentes demandas simultaneamente.
• Facilidade com plataformas on-line de gestão operacional.
• Domínio de ferramentas para elaboração de apresentações, planilhas, documentos e organização de arquivos.
• Familiaridade com materiais gráficos, comunicação visual e processos de produção.
• Conhecimento em CorelDRAW, Illustrator, Photoshop e Acrobat para visualização, análise e conferência de arquivos.
• Conhecimentos de design.
• Noções sobre formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, padrões de cores, materiais e acabamentos.
• Familiaridade com organização de eventos corporativos.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e a organização da agenda da Diretoria.
• Acompanhar demandas, prazos, pendências, aprovações e retornos necessários.
• Apoiar a organização de documentos, apresentações, planilhas, cronogramas, arquivos, registros e memoriais.
• Realizar interface com áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores.
• Apoiar o recebimento, a organização e o direcionamento de solicitações relacionadas às áreas da Diretoria.
• Apoiar a solicitação de orçamentos, o acompanhamento de propostas, pedidos, entregas, pagamentos e instalações.
• Apoiar a organização de eventos, ações institucionais, ativações e demandas operacionais.
• Apoiar o controle de materiais, brindes, itens institucionais, equipamentos, inventário e recursos da área.
• Apoiar o acompanhamento de materiais gráficos, impressos e de comunicação visual.
• Apoiar a conferência de arquivos, provas, amostras e materiais produzidos.
• Apoiar a conferência de formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, cores, acabamentos e aplicação dos materiais.
• Apoiar a organização dos arquivos finais, aprovações, especificações técnicas e registros de produção.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Relacionamento

Multitarefa

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio

Ferramentas

CorelDRAW

Illustrator

Photoshop

Acrobat

Descrição da oferta de emprego

Assistente de comunicação 360 Netvagas ITATIBA, SP, BR

Descrição da vaga

Venha fazer parte do nosso time!

Buscamos um profissional experiente, organizado e com perfil híbrido para apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento da Diretoria de Comunicação 360, Marketing, Gestão do Cliente e Transformação Digital.

A atuação será transversal, com apoio à organização das demandas, acompanhamento de prazos, interface com áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, apoio a eventos, controle de materiais, organização de arquivos, inventário, registros e memoriais, além da conferência de entregas relacionadas à comunicação e aos projetos da área.

Principais responsabilidades:

• Apoiar as rotinas administrativas e a organização da agenda da Diretoria;
• Acompanhar demandas, prazos, pendências, aprovações e retornos necessários;
• Apoiar a organização de documentos, apresentações, planilhas, cronogramas, arquivos, registros e memoriais;
• Realizar interface com áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores;
• Apoiar o recebimento, a organização e o direcionamento de solicitações relacionadas às áreas da Diretoria;
• Apoiar a solicitação de orçamentos, o acompanhamento de propostas, pedidos, entregas, pagamentos e instalações;
• Apoiar o organização de eventos, ações institucionais, ativações e demandas operacionais;
• Apoiar o controle de materiais, brindes, itens institucionais, equipamentos, inventário e recursos da área;
• Apoiar o acompanhamento de materiais gráficos, impressos e de comunicação visual;
• Apoiar a conferência de arquivos, provas, amostras e materiais produzidos;
• Apoiar a conferência de formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, cores, acabamentos e aplicação dos materiais;
• Apoiar a organização dos arquivos finais, aprovações, especificações técnicas e registros de produção.

Requisitos mínimos

• Experiência anterior desejável em funções administrativas, comunicação, marketing, eventos, produção ou áreas relacionadas;
• Experiência em rotinas administrativas e apoio operacional;
• Organização, responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade no relacionamento com gestores, equipes internas, clientes, parceiros e fornecedores;
• Capacidade de apoiar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade com plataformas on-line de gestão operacional;
• Domínio de ferramentas para elaboração de apresentações, planilhas, documentos e organização de arquivos;
• Familiaridade com materiais gráficos, comunicação visual e processos de produção;
• Conhecimento em CorelDRAW, Illustrator, Photoshop e Acrobat para visualização, análise e conferência de arquivos;
• Conhecimentos de design;
• Noções sobre formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, padrões de cores, materiais e acabamentos;
• Familiaridade com organização de eventos corporativos.

Experiência desejada:

• Vivência no relacionamento e na negociação com fornecedores e clientes;
• Experiência no acompanhamento de orçamentos, pedidos, prazos, pagamentos e entregas;
• Experiência com controle de estoque, materiais ou inventário;
• Vivência com gráficas, fornecedores de comunicação visual, materiais impressos ou mídias OOH;
• Experiência na conferência de arquivos, provas e materiais produzidos.

Contrato: Período Integral

Educação mínima: Ensino médio

Nível profissional: Operacional