Assistente de Cadastro

Odontogroup; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Odontogroup está recrutando para atuar com inclusão e atualização de cadastros de empresas e beneficiários (PF e PJ) no sistema. Será responsável por validações de documentação, alterações cadastrais e emissão de carteirinhas, entre outras atividades.

O profissional deverá possuir ensino médio completo, bom nível de digitação e familiaridade com o Pacote Office, com foco em Excel. Desejável experiência na área da saúde.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com cadastro de dados, atualização de informações ou rotinas administrativas.
• Boa digitação e facilidade com sistemas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Desejável experiência na área da saúde, operadoras ou planos de saúde.

Responsibilities

• Realizar a inclusão e atualização de empresas e beneficiários (PF e PJ) no sistema.
• Efetuar alterações cadastrais, como troca de planos, dependentes, datas de pagamento e métodos de cobrança.
• Validar documentação de novas adesões, garantindo que todos os dados estejam completos e corretos antes da inclusão no sistema.
• Realizar o cancelamento e a reativação de contratos, observando as solicitações e o histórico de cada beneficiário.
• Emitir e enviar carteirinhas físicas via correios e carteirinhas digitais quando aplicável.
• Gerar e encaminhar relatórios mensais de qualidade cadastral, acompanhando indicadores de correção e desempenho.
• Realizar o envio mensal de dados para parceiros e empresas conveniadas, assegurando o benefício de descontos e parcerias.
• Cadastrar e parametrizar corretores e corretoras, inserindo informações de comissão e habilitando para comercialização.
• Efetuar controle e arquivamento de contratos físicos e digitais, assegurando que os documentos estejam disponíveis para consulta e auditoria.
• Acompanhar o processo de digitalização dos arquivos, contribuindo com o projeto de migração do acervo físico para o repositório digital.
• Elaborar relatórios e planilhas gerenciais de acompanhamento cadastral, correções de inconsistência e indicadores de performance.
• Colaborar com o setor de auditoria interna nas validações de POPs e revisões cadastrais anuais.

Skills

Pacote Office

Excel

Digitação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Descrição:

• Realizar a inclusão e atualização de empresas e beneficiários (PF e PJ) no sistema.
• Efetuar alterações cadastrais, como troca de planos, dependentes, datas de pagamento e métodos de cobrança.
• Validar documentação de novas adesões, garantindo que todos os dados estejam completos e corretos antes da inclusão no sistema.

• Realizar o cancelamento e a reativação de contratos, observando as solicitações e o histórico de cada beneficiário.
• Emitir e enviar carteirinhas físicas via correios e carteirinhas digitais quando aplicável.
• Gerar e encaminhar relatórios mensais de qualidade cadastral, acompanhando indicadores de correção e desempenho.
• Realizar o envio mensal de dados para parceiros e empresas conveniadas, assegurando o benefício de descontos e parcerias.
• Cadastrar e parametrizar corretores e corretoras, inserindo informações de comissão e habilitando para comercialização.
• Efetuar controle e arquivamento de contratos físicos e digitais, assegurando que os documentos estejam disponíveis para consulta e auditoria.
• Acompanhar o processo de digitalização dos arquivos, contribuindo com o projeto de migração do acervo físico para o repositório digital.
• Elaborar relatórios e planilhas gerenciais de acompanhamento cadastral, correções de inconsistência e indicadores de performance.
• Colaborar com o setor de auditoria interna nas validações de POPs e revisões cadastrais anuais.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com cadastro de dados, atualização de informações ou rotinas administrativas;
• Boa digitação e facilidade com sistemas;
• Organização e atenção aos detalhes.
• Desejável experiência na área da saúde, operadoras ou planos de saúde.