ASSISTENTE DE BACKOFFICE

Alloha Fibra; Carmo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale Refeição

Seguro de vida

Vale Transporte

Giga Inclusão

Total Pass

Day off aniversário

Licença maternidade/paternidade estend

Psicologia Viva

Cursos na intranet

Descontos viagem

Desconto Movida

Parcerias Samsung

Resumo da oferta

A Alloha Fibra, maior empresa independente de fibra óptica no Brasil, busca profissional para atuar na área de Gente e Gestão, com foco em notas fiscais, controle de despesas e suporte aos fechamentos mensais.

Você fará lançamentos, conciliações e apoio a fornecedores, mantendo processos em conformidade e entregando resultados com organização e precisão. Venha somar à equipe que promove inclusão digital.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em curso nas áreas citadas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Experiência em rotinas administrativas (será diferencial).
• Experiência com lançamento e controle de Notas Fiscais (será diferencial).
• Experiência com controle orçamentário e contas a pagar (será diferencial).
• Conhecimento básico de contabilidade de despesas.
• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes e precisão.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Proatividade e foco em melhoria contínua.

Responsabilidades

• Lançamento e controle de Notas Fiscais de despesas da área de Gente e Gestão.
• Realizar cálculos e análises simples para apoiar o fechamento mensal e o acompanhamento de despesas.
• Apoiar na conciliação de despesas e no fechamento mensal da área.
• Realizar acompanhamento dos controles internos e garantir aderência aos processos e políticas da companhia.
• Apoiar na gestão de fornecedores da área de G&G (acompanhamento de contratos e pagamentos).
• Interface com áreas de Controladoria, Contas a Pagar, e clientes internos do processo

Conhecimentos

Excel intermediário

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em curso (Administração/Contabilidade/Economia/RH)

Descrição da oferta de emprego

Somos a Alloha Fibra, a maior empresa independente e o terceiro maior player de fibra óptica FTTH (Fiber to Home) do Brasil. Contamos com uma rede de mais de 110mil quilômetros de fibra óptica e mais de 1,6 milhão de clientes. Com 9 marcas comerciais integradas, estamos presentes do norte ao sul do País sendo a empresa de banda larga fixa que mais cresceu em 2022. Temos um time com mais de 4.000 colaboradores, que trabalham com o mesmo propósito: conectar pessoas, ideias e negócios, promovendo a inclusão digital e social do Brasil e unidos pelos mesmos valores.

Vamos adorar te conhecer!

#oquecorrepelanossafibra #timedefibra

Responsabilidades e atribuições

• Lançamento e controle de Notas Fiscais de despesas da área de Gente e Gestão (G&G);
• Realizar cálculos e análises simples e médias para apoiar o fechamento mensal e o acompanhamento de despesas;
• Apoiar na conciliação de despesas e no fechamento mensal da área;
• Realizar acompanhamento dos controles internos e garantir a aderência aos processos e políticas da companhia;
• Apoiar na gestão de fornecedores da área de G&G (acompanhamento de contratos e pagamentos);
• Interface com áreas de Controladoria, Contas a Pagar, e clientes internos do processo

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo ou superior em curso (Administração, Contabilidade, Economia, RH ou áreas afins);
• Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas básicas, tabelas, controles);
• Organização, atenção aos detalhes e compromisso com prazos.
• Ter atuado em rotinas administrativas (será um diferencial);
• Experiência com lançamento e controle de Notas Fiscais (será um diferencial);
• Experiência prévia com controle orçamentário e processos de contas a pagar (será um diferencial);
• Conhecimento básico de contabilidade de despesas;
• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes e precisão;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Proatividade e foco em melhoria contínua.

Informações adicionais

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale Refeição
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Giga Inclusão - auxílio dependentes PCD
• Total Pass
• Day off no aniversário
• Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendidas
• Psicologia Viva (se aderente ao plano de saúde Amil)
• Plataforma de Cursos na Intranet
• Tour House: descontos de 5% a 12% para a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e locação de carros.
• Movida: 10% de desconto aplicado no valor da diária
• Portal de Parcerias Samsung