ASSISTENTE DE BACKOFFICE

BRA Agente autônomo de Investimentos Ltda; Carmo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale Refeição

Seguro de vida

Vale Transporte

Auxílio dependentes PCD

Day off aniversário

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Psicologia Viva

Cursos na intranet

Descontos viagens/hotéis/carros

Parcerias Samsung

Resumo da oferta

A Alloha Fibra, maior empresa independente de fibra ótica FTTH no Brasil, oferece uma vaga administrativa com foco em notas fiscais, fechamento mensal e apoio ao controle de despesas. É exigido ensino médio completo ou superior e conhecimento intermediário em Excel, com foco em organização e boa comunicação.

Você fará conciliar despesas, apoiar fornecedores da área de G&G e interagir com Contabilidade e Contas a Pagar, contribuindo para a aderência aos processos internos.

Qualificações

• Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas básicas, tabelas, controles).
• Organização, atenção aos detalhes e compromisso com prazos.
• Experiência em rotinas administrativas será diferencial.
• Experiência com lançamento e controle de Notas Fiscais será diferencial.
• Experiência com controle orçamentário e contas a pagar será diferencial.

Responsabilidades

• Lançamento e controle de Notas Fiscais de despesas da área de Gente e Gestão (G&G).
• Realizar cálculos e análises simples para apoio ao fechamento mensal e ao acompanhamento de despesas.
• Apoiar conciliação de despesas e no fechamento mensal da área.
• Realizar acompanhamento dos controles internos e garantir aderência aos processos e políticas da companhia.
• Apoiar gestão de fornecedores da área de G&G (acompanhamento de contratos e pagamentos).
• Interface com Contabilidade, Contas a Pagar e clientes internos do processo

Conhecimentos

Excel

Organização

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo ou superior em Administração/Contabilidade/Economia/RH ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos a Alloha Fibra, a maior empresa independente e o terceiro maior player de fibra óptica FTTH (Fiber to Home) do Brasil. Contamos com uma rede de mais de 110mil quilômetros de fibra óptica e mais de 1,6 milhão de clientes. Com 9 marcas comerciais integradas, estamos presentes do norte ao sul do País sendo a empresa de banda larga fixa que mais cresceu em 2022. Temos um time com mais de 4.000 colaboradores, que trabalham com o mesmo propósito: conectar pessoas, ideias e negócios, promovendo a inclusão digital e social do Brasil e unidos pelos mesmos valores.

Vamos adorar te conhecer!

#oquecorrepelanossafibra #timedefibra

Main responsibilities

• Lançamento e controle de Notas Fiscaisde despesas da área de Gente e Gestão (G&G);
• Realizar cálculos e análises simples e médiaspara apoiar o fechamento mensal e o acompanhamento de despesas;
• Apoiar naconciliação de despesase no fechamento mensal da área;
• Realizar acompanhamento dos controles internos e garantir aaderência aos processos e políticas da companhia;
• Apoiar nagestão de fornecedoresda área de G&G (acompanhamento de contratos e pagamentos);
• Interface com áreas deControladoria, Contas a Pagar, e clientes internos do processo

Requirements and skills

• Ensino Médio completo ousuperior em curso(Administração, Contabilidade, Economia, RH ou áreas afins);
• Conhecimento intermediário emExcel(uso de fórmulas básicas, tabelas, controles);
• Organização, atenção aos detalhes ecompromisso com prazos.
• Ter atuado em rotinas administrativas (será um diferencial);
• Experiência comlançamento e controle de Notas Fiscais(será um diferencial);
• Experiência prévia comcontrole orçamentárioeprocessos de contas a pagar (será um diferencial);
• Conhecimento básico decontabilidade de despesas;
• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes e precisão;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Proatividade e foco em melhoria contínua.

Additional information

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale Refeição
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Giga Inclusão - auxílio dependentes PCD
• Total Pass
• Day off no aniversário
• Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendidas
• Psicologia Viva (se aderente ao plano de saúde Amil)
• Plataforma de Cursos na Intranet
• Tour House: descontos de 5% a 12% para a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis e locação de carros.
• Movida: 10% de desconto aplicado no valor da diária
• Portal de Parcerias Samsung