Assistente de Compras

Grupo Deep; Fortaleza; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

Alimentação no Local

Parcerias com Hapvida, Odontoart, CDL

iFood Benefícios

Job summary

TeamGuide está contratando para a função administrativa do setor de Compras em Fortaleza. O(a) contratado(a) ficará responsável pelo lançamento de pedidos, conferência de dados e organização de documentos, mantendo cadastros atualizados e prazos sob controle.

O cargo exige atuação presencial, contrato CLT e foco em agilidade, precisão e atendimento aos fornecedores. Benefícios compatíveis com o mercado são oferecidos pela empresa.

Qualifications

• Operar o lançamento e conferência de pedidos de compra
• Gerir planilhas e controle de prazos
• Manter cadastros de fornecedores atualizados
• Organizar e arquivar documentos e notas fiscais
• Realizar follow-up com fornecedores e transportadoras
• Apoiar atividades administrativas do setor de Compras

Responsibilities

• Realizar o lançamento de pedidos de compra no sistema, conforme orientação
• Conferir dados dos pedidos, como quantidade, preço e prazo
• Manter planilhas e sistemas de controle de compras atualizados
• Organizar e arquivar notas fiscais, romaneios e comprovantes
• Apoiar a conferência de notas fiscais com os pedidos e materiais recebidos
• Manter cadastro de fornecedores atualizado
• Contato com fornecedores para confirmação de pedidos e prazos
• Acompanhar prazos de entrega e realizar follow-up
• Apoiar conferência de materiais recebidos pelo Almoxarifado
• Elaborar relatórios simples e planilhas de apoio

Tools

Excel

Word

ERP

Job description

Descrição da vaga

Responsável por apoiar as rotinas administrativas do setor de Compras, realizando o lançamento e a conferência de pedidos, organização de documentos, atualização de cadastros e acompanhamento de prazos. O foco é garantir agilidade, precisão e organização no fluxo de compras, contribuindo para o bom relacionamento com fornecedores e o atendimento das necessidades do Grupo DEEP.

Detalhes da vaga

• Tipo de contrato: CLT
• Modelo de trabalho: Presencial
• Localização: Fortaleza, CE
• Salário: A combinar
• Senioridade: Operacional

Requisitos

• Responsabilidades: -Realizar o lançamento de pedidos de compra no sistema, conforme orientação da liderança;-Conferir dados dos pedidos, como quantidade, preço e prazo, antes do envio aos fornecedores;-Manter planilhas e sistemas de controle de compras atualizados;-Organizar e arquivar notas fiscais, romaneios e comprovantes relacionados às compras;-Apoiar a conferência de notas fiscais com os pedidos e materiais recebidos;-Manter atualizado o cadastro de fornecedores;-Realizar contato com fornecedores para confirmação de pedidos e acompanhamento de prazos;-Acompanhar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores e transportadoras;-Apoiar a conferência dos materiais recebidos junto ao Almoxarifado;-Elaborar relatórios simples e planilhas de apoio ao setor de Compras;-Organizar arquivos físicos e digitais e executar demais atividades administrativas relacionadas à área.
• Habilidades Técnicas: -Conhecimento em lançamento e conferência de pedidos de compra;-Excel e Word em nível intermediário;-Organização e controle de planilhas e prazos;-Conhecimento básico em sistemas ERP;
• Benefícios: -Salário compatível com o mercado-VT + Alimentação no Local-Parcerias com Hapvida, Odontoart, Faculdade CDL + Farmácias Pague Menos e Extrafarma + iFood Benefícios + WellHub (Gympass) + 20% OFF nos produtos do Grupo

Responsabilidades: -Realizar o lançamento de pedidos de compra no sistema, conforme orientação da liderança;-Conferir dados dos pedidos, como quantidade, preço e prazo, antes do envio aos fornecedores;-Manter planilhas e sistemas de controle de compras atualizados;-Organizar e arquivar notas fiscais, romaneios e comprovantes relacionados às compras;-Apoiar a conferência de notas fiscais com os pedidos e materiais recebidos;-Manter atualizado o cadastro de fornecedores;-Realizar contato com fornecedores para confirmação de pedidos e acompanhamento de prazos;-Acompanhar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores e transportadoras;-Apoiar a conferência dos materiais recebidos junto ao Almoxarifado;-Elaborar relatórios simples e planilhas de apoio ao setor de Compras;-Organizar arquivos físicos e digitais e executar demais atividades administrativas relacionadas à área.; Habilidades Técnicas: -Conhecimento em lançamento e conferência de pedidos de compra;-Excel e Word em nível intermediário;-Organização e controle de planilhas e prazos;-Conhecimento básico em sistemas ERP;; Benefícios: -Salário compatível com o mercado-VT + Alimentação no Local-Parcerias com Hapvida, Odontoart, Faculdade CDL + Farmácias Pague Menos e Extrafarma + iFood Benefícios + WellHub (Gympass) + 20% OFF nos produtos do Grupo