Assistente de Administração de Vendas

Nutrata; Campinas; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Nutrata busca profissional para atuar no suporte aos processos operacionais de vendas, acompanhando o fluxo de pedidos, cadastros, liberações e demais demandas administrativas da operação comercial.

A posição envolve interface com diversas áreas da empresa, visando cumprir prazos, políticas internas e diretrizes comerciais, com atuação em Campinas e região.

Qualifications

• Experiência em Administração de Vendas, Operações Comerciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em processos de pedidos, faturamento, cadastro e crédito.
• Conhecimento de políticas e procedimentos comerciais.
• Excel intermediário.

Responsibilities

• Acompanhar o fluxo dos pedidos desde a inclusão até o faturamento, monitorando prazos e identificando ocorrências;
• Acompanhar e apoiar a resolução de ocorrências que possam impactar o processamento e faturamento dos pedidos;
• Realizar análises, revisões e atualizações cadastrais de clientes;
• Efetuar liberações e validações cadastrais conforme políticas e procedimentos internos;
• Solicitar e acompanhar processos relacionados à liberação de crédito;
• Processar e acompanhar solicitações de prorrogação de boletos, conforme políticas vigentes;
• Realizar liberações de amostras e bonificações de acordo com as diretrizes comerciais;
• Registrar e controlar movimentações e processos administrativos relacionados à operação de vendas;
• Apoiar as atividades da área de Excelência de Vendas e os processos relacionados à operação comercial;
• Apoiar a execução dos processos relacionados aos clientes estratégicos, em conjunto com a área de Key Account;
• Interagir com as áreas Comercial, Financeira, Logística, Customer Success e Faturamento para acompanhamento das demandas;
• Prestar suporte a representantes e gestores comerciais em demandas relacionadas aos processos de vendas;
• Participar de projetos e iniciativas da área, apoiando a execução e o acompanhamento das atividades.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Senso de urgência

Capacidade analítica

Comunicação clara e objetiva

Trabalho em equipe

Disciplina na execução

Proatividade

Comprometimento com resultados

Tools

ERP

CRM

Excel

Job description

MISSÃO DO CARGO

Buscamos uma pessoa para atuar no suporte aos processos operacionais de vendas, acompanhando o fluxo de pedidos, cadastros, liberações e demais demandas administrativas da operação comercial. A posição terá interface com diferentes áreas da empresa e contribuirá para o cumprimento de prazos, procedimentos e políticas internas.

Principais responsabilidades

• Acompanhar o fluxo dos pedidos desde a inclusão até o faturamento, monitorando prazos e identificando possíveis ocorrências;
• Acompanhar e apoiar a resolução de ocorrências que possam impactar o processamento e faturamento dos pedidos;
• Realizar análises, revisões e atualizações cadastrais de clientes;
• Efetuar liberações e validações cadastrais conforme políticas e procedimentos internos;
• Solicitar e acompanhar processos relacionados à liberação de crédito;
• Processar e acompanhar solicitações de prorrogação de boletos, conforme políticas vigentes;
• Realizar liberações de amostras e bonificações de acordo com as diretrizes comerciais;
• Registrar e controlar movimentações e processos administrativos relacionados à operação de vendas;
• Apoiar as atividades da área de Excelência de Vendas e os processos relacionados à operação comercial;
• Apoiar a execução dos processos relacionados aos clientes estratégicos, em conjunto com a área de Key Account;
• Interagir com as áreas Comercial, Financeira, Logística, Customer Success e Faturamento para acompanhamento das demandas;
• Prestar suporte a representantes e gestores comerciais em demandas relacionadas aos processos de vendas;
• Participar de projetos e iniciativas da área, apoiando a execução e o acompanhamento das atividades.

Requisitos:

• Experiência em Administração de Vendas, Operações Comerciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em processos de pedidos, faturamento, cadastro e crédito;
• Conhecimento em processos administrativos de vendas;
• Excel intermediário;
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM;
• Conhecimento de políticas e procedimentos comerciais

Competências

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Senso de urgência;
• Capacidade analítica;
• Comunicação clara e objetiva;
• Trabalho em equipe;
• Disciplina na execução;
• Proatividade;
• Comprometimento com resultados.