Assistente de Agendamento

RH NOSSA; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio Alimentação

Plano odontológico

Plano de saúde

WellHub

Vale transporte

Job summary

A Vaganet está buscando um Assistente de Agendamento para fazer a gestão eficiente de agendas de executivos e equipes de vendas. Será responsável por agendar reuniões, coordenar compromissos e manter registros atualizados, usando Outlook e Google Calendar.

É essencial ter experiência com CRM, excelente comunicação em Português e capacidade de gerenciar várias tarefas com alta organização, contribuindo para melhorias operacionais na equipe de vendas.

Qualifications

• Organização impecável e atenção aos detalhes.
• Habilidade em gerenciar múltiplas agendas simultaneamente.
• Domínio de ferramentas de calendário como Outlook ou Google Calendar.
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Experiência em CRM ou sistemas de gestão de relacionamento com clientes é essencial.

Responsibilities

• Gerenciar e coordenar a agenda de executivos e equipes de vendas.
• Utilizar ferramentas de calendário como Outlook e Google Calendar para otimizar a disponibilidade.
• Conectar-se com clientes e parceiros para marcar reuniões, conferências e eventos.
• Manter registros atualizados em sistemas de CRM e planilhas de controle.
• Comunicar alterações de última hora e garantir que todas as partes estejam informadas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de agendamento e propor soluções.

Skills

Organização

Gestão de agendas

Ferramentas de calendário

Boa comunicação

CRM

Education

Ensino Médio completo

Tools

Outlook

Google Calendar

CRM

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Disponibilidade de Horário

Benefícios: Auxilio Alimentação , Plano odontológico , Plano de saúde, WellHub, Vale transporte

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente de Agendamento para integrar nossa equipe administrativa e garantir que todos os compromissos internos e externos sejam organizados de forma eficiente e sem conflitos.

Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar a agenda de executivos e equipes de vendas
• Utilizar ferramentas de calendário como Outlook e Google Calendar para otimizar a disponibilidade
• Conectar-se com clientes e parceiros para marcar reuniões, conferências e eventos
• Manter registros atualizados em sistemas de CRM e planilhas de controle
• Comunicar alterações de última hora e garantir que todas as partes estejam informadas
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de agendamento e propor soluções

O que você trará para o time

Uma atitude proativa, excelente organização e forte habilidade de comunicação, com foco em entregar resultados que impactem diretamente a produtividade e a experiência dos clientes.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Organização impecável e atenção aos detalhes
• Habilidade em gerenciar múltiplas agendas simultaneamente
• Domínio de ferramentas de calendário como Outlook ou Google Calendar
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Experiência em CRM ou sistemas de gestão de relacionamento com clientes é essencial

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 15% no tempo médio de agendamento por meio de processos otimizados
• Aumento da taxa de comparecimento em reuniões em 10%
• Melhoria da qualidade dos dados de calendário e diminuição de conflitos de horário
• Contribuição para a eficiência operacional da equipe de vendas