Assistente Administrativo

Vaganet; Barueri; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Assistência Médica

Seguro de vida

Vale transporte

Auxílio educação

Auxílio Certificação

Universidade Corporativa

Vale refeição

Auxílio Creche

Auxílio Casamento

Indicação de candidatos

Day off aniversário

TotalPass

Benner Cuida

Job summary

N/A está contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar em Barueri, com jornada integral e contrato CLT. O profissional apoiará rotinas internas, gerenciará documentos, coordenará agendas e garantirá o bom funcionamento do escritório.

É exigido ensino médio completo ou técnico, boa comunicação e domínio do Excel. As responsabilidades incluem emissão de relatórios, organização de materiais, atendimento a clientes e apoio ao Analista, visando eficiência e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Ensino médio completo ou técnico em administração ou áreas afins.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidade de organização e cumprir prazos.

Responsibilities

• Auxiliar em atividades diversas, dando suporte ao Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos.
• Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados.
• Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário.
• Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários.
• Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade.
• Controlar e analisar as filas que requerem ações administrativas.
• Controlar caixas de e-mail corporativo atender as demandas dos clientes e elaboração de respostas sobre eventos de baixa complexidade.

Skills

Excel

Boa comunicação

Pacote MS Office

Education

Ensino médio completo / técnico em administração

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta-feira das 08:00 as 18:00 as sexta-feira das 08:00 as 17:00

Benefícios:

• Vale alimentação
• Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Auxílio educação
• Auxílio Certificação
• Universidade Corporativa
• Vale refeição
• Auxílio Creche e Presente do Bebê
• Auxílio Casamento
• Bônus Indicação
• Day off no dia do aniversário
• TotalPass
• Benner Cuida – Assistência Saúde Física e Emocional 24 horas

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as rotinas internas, gerenciar documentos, coordenar agendas e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

• Auxiliar em atividades diversas, dando suporte a atuação do Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos.
• Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados.
• Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário.
• Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários.
• Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade.
• Controlar e analisar as filas que requerem ações administrativas.
• Controlar caixas de e-mail corporativo atender as demandas dos clientes e elaboração de respostas sobre eventos de baixa complexidade.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Educação Ensino médio completo ou técnico em administração, secretariado ou áreas afins
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio de pacote Microsoft Office, especialmente Excel
• Habilidade para organização e controle de prazos
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Melhoria de 20% na eficiência dos processos administrativos
• Redução de 15% nos custos com papel e impressão
• Centralização e digitalização de documentos em 100% dos arquivos internos
• Agilidade no agendamento de reuniões, diminuindo o tempo médio de espera em 30%
• Contribuição para a transparência e controle de fluxo de trabalho