Assistente Comercial

Vaganet; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Job summary

Vaganet está contratando um assistente para atuar entre as equipes de vendas e administrativo, com foco em suporte na preparação de propostas, cotações e atendimento de pedidos.

O profissional deverá manter registros precisos, atualizar CRM e apoiar na organização de eventos e viagens, com horários de trabalho de segunda a sexta.

Qualifications

• Requisitos: Ensino médio completo.
• Conhecimento avançado em Excel.
• Desejável experiência com CRM.

Responsibilities

• Suporte à equipe de vendas: auxiliar na preparação de propostas, cotacoes, agendar reuniões e acompanhar visitas.
• Processamento de pedidos: receber, acompanhar status e garantir entrega no prazo.
• Gestão de documentos: organizar contratos, faturas e notas fiscais.
• Análise de mercado: coletar dados de mercado e concorrência e preparar relatórios.
• Apoio administrativo: organizar eventos, gerenciar agendas e viagens de negócios.
• Comunicação interna: coordenar comunicação entre vendas e outros setores.

Skills

Perfil analítico

Organização

Pontualidade

Adaptabilidade à rotina

Excel avançado

Education

Ensino médio – Completo

Tools

Excel

CRM

Job description

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio – Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira – 9:00 as 18:00

Benefícios: Vale Refeição de R$ 25,00, Plano de Saúde, Plano Odontológico

Responsabilidades da posição:

Suporte à Equipe de Vendas:

• Auxiliar na preparação de propostas comerciais e cotações.
• Agendar reuniões e acompanhar o cronograma de visitas comerciais.
• Preparar relatórios de vendas e atualizar o CRM (Customer Relationship Management).

3. Processamento de Pedidos:

• Receber e processar pedidos de clientes.
• Acompanhar o status dos pedidos e garantir a entrega no prazo.
• Manter registros precisos de pedidos e contratos.

4. Gestão de Documentos:

• Organizar e arquivar documentos comerciais, como contratos, faturas e notas fiscais.
• Manter registros atualizados e acessíveis para a equipe comercial.

5. Análise de Mercado:

• Coletar e analisar dados de mercado e concorrência.
• Preparar relatórios de desempenho de vendas e análise de tendências.

6. Apoio Administrativo:

• Auxiliar na organização de eventos e feiras comerciais.
• Gerenciar agendas e organizar viagens de negócios.
• Coordenar a comunicação interna entre a equipe de vendas e outros departamentos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Perfil analítico: Capacidade de analisar dados, identificar padrões e propor soluções com base em informações concretas.

Organização: Fundamental para gerenciar múltiplas tarefas e assegurar que prazos e metas sejam cumpridos com eficiência.

Pontualidade: Comprometimento com horários e prazos estabelecidos, demonstrando responsabilidade e respeito pelos processos internos da empresa.

Adaptabilidade à rotina: Habilidade em lidar com atividades repetitivas, mantendo a qualidade e consistência no desempenho das funções.

Excel avançado: Necessário domínio da ferramenta para criação de planilhas, relatórios, e análise de dados, maximizando a eficiência nas atividades diárias.