Assistente Administrativo

vagas.sc; Joinville; Presencial; BRL 55 800 - 78 120; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Brinde de final de ano

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Previdência privada

Wellhub (Antigo Gympass)

Day Off de Aniversário

Bônus anual

Descontos em medicações

Programas de saúde

Resumo da oferta

vagas.sc, situada em Joinville, busca profissional para atuar como suporte ao Business Partner da unidade. O papel inclui garantir processos eficientes em RH, conduzir a integração de novos colaboradores, e gestão de orçamento e benefícios. É desejável ter conhecimentos em Excel e sistema SAP. A vaga oferece jornada híbrida e benefícios como vale refeição, plano de saúde e bônus anual. O candidato deve ter vivência em atividades de rh e habilidades administrativas.

Qualificações

• Conhecimento em Excel é essencial para a gestão de dados.
• Experiência em sistema SAP desejada para controle administrativo.
• Vivência nas atividades de RH é preferencial.

Responsabilidades

• Conduzir o processo de integração de novos colaboradores.
• Apoiar a gestão do orçamento de ações de clima e reconhecimento.
• Atuar como ponto focal de atendimento aos colaboradores.
• Gerenciar programas de estágio e aprendizagem.

Conhecimentos

Conhecimento em Excel

Sistema SAP

Vivência em subsistemas de RH

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Atuar como suporte ao Business Partner da unidade, garantindo a execução eficiente dos processos de Pessoas, com foco na integração e experiência dos colaboradores, gestão de programas de desenvolvimento, benefícios e clima organizacional, controle administrativo e orçamentário, além de ser o principal ponto de apoio e atendimento aos colaboradores, assegurando conformidade, organização e alinhamento às diretrizes de RH e ao negócio.

Responsabilidades e Atribuições

• Conduzir o processo de integração (onboarding) de novos colaboradores da unidade, garantindo uma experiência alinhada às diretrizes de RH.
• Conduzir atividades do processo de onboarding, como contato com candidatos, coleta e conferência de documentos e suporte na assinatura de documentos admissionais.
• Atuar como apoio ao BP da unidade, contribuindo para a execução das práticas e processos de Pessoas.
• Atuar como ponto focal de atendimento aos colaboradores da unidade, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas relacionadas a RH.
• Apoiar na gestão e controle do orçamento de ações de clima e reconhecimento da unidade, incluindo acompanhamento de despesas e planejamento.
• Realizar a gestão administrativa dos programas de estágio e aprendizagem, desde admissões, acompanhamentos periódicos e finalizações de contratos.
• Administrar o programa de bolsa de estudos da unidade, realizando interface com colaboradores e áreas corporativas.
• Executar lançamento de notas fiscais (NF) e requisições de pedidos de compra, garantindo conformidade com os processos internos.
• Apoiar a gestão de clima organizacional e pesquisas de RH, incluindo divulgação, acompanhamento e suporte na análise de resultados.
• Realizar a gestão de benefícios locais, atuando como interface entre colaboradores, fornecedores e áreas internas.

Requisitos e Qualificações

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento em Excel e sistema SAP.
• Vivência em atividades relacionadas aos subsistemas de RH.

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.