Assistente Comercial - São Paulo

ON CAMPINAS; Pacaembu; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ON Aparelhos Auditivos está buscando um(a) Assistente comercial para apoiar as atividades administrativas e comerciais, acompanhando pedidos, orçamentos, faturamento, estoque e logística, garantindo organização dos processos e o cumprimento dos prazos.

Responsável por elaboração de orçamentos, atendimento à equipe, conferência de pedidos, envio de materiais e emissão de notas fiscais, o(a) profissional atuará diretamente no fluxo de venda.

Qualificações

• Perfil extremamente organizado, metódico e criterioso.
• Capacidade de trabalhar com controle rigoroso de prazos e prioridades.
• Boa comunicação e desenvoltura no relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Elaboração e acompanhamento de orçamentos.
• Atendimento e suporte à equipe comercial.
• Recebimento, conferência e organização de pedidos.
• Separação e conferência de materiais para envio.
• Emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados ao faturamento.
• Organização e acompanhamento de entregas e envios.
• Controle de estoque e movimentação de materiais.
• Cotação e acompanhamento de transportadoras e/ou serviços de entrega.
• Atualização de planilhas e sistemas internos.
• Acompanhamento dos pedidos desde a solicitação até o faturamento e envio.
• Apoio às demais atividades administrativas e operacionais do setor.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação interpessoal

Gestão de tempo

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Office

Descrição da oferta de emprego

A ON Aparelhos Auditivos está em busca de um(a) Assistente comercial para integrar nossa equipe. O profissional será responsável pelo suporte administrativo e comercial, acompanhando pedidos, orçamentos, faturamento, estoque e logística, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos de envio e entrega.

Responsabilidades

• Elaboração e acompanhamento de orçamentos;
• Atendimento e suporte à equipe comercial;
• Recebimento, conferência e organização de pedidos;
• Separação e conferência de materiais para envio;
• Emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados ao faturamento;
• Organização e acompanhamento de entregas e envios;
• Controle de estoque e movimentação de materiais;
• Cotação e acompanhamento de transportadoras e/ou serviços de entrega;
• Atualização de planilhas e sistemas internos;
• Acompanhamento dos pedidos desde a solicitação até o faturamento e envio;
• Apoio às demais atividades administrativas e operacionais do setor.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, ágil e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos e processos.

A função exige alto nível de responsabilidade e controle, especialmente no acompanhamento e envio de materiais cirúrgicos vinculados a procedimentos previamente agendados.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e ferramentas do Office;
• Perfil extremamente organizado, metódico e criterioso;
• Capacidade de trabalhar com controle rigoroso de prazos e prioridades;
• Responsabilidade e comprometimento com datas de envio e entrega;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com números, documentos e sistemas;
• Boa comunicação e boa desenvoltura no relacionamento interpessoal
• Perfil proativo, responsável e organizado;
• Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, orçamentos ou logística será um diferencial.