AUXILIAR ADMINISTRATIVO

HELENA HR; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano Médico e Odontológico

Seguro de Vida

Subsídio Academia

Vale Refeição

Vale Transporte

Job summary

HELENA HR está buscando profissionais para atuar na área administrativa na cidade de São Paulo, com foco em organização, atendimento e rotinas administrativas. O candidato ideal possui experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e discrição no tratamento de informações.

As responsabilidades incluem controle de recibos, suporte ao financeiro, atendimento a visitantes e apoio às atividades de facilities, organização de documentos e suporte logístico.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas.
• Domínio Pacote Office, com foco em Excel.
• Organização, discrição no trato com informações.

Responsibilities

• Controlar e conferir recibos de pagamento de prestadores da linha Otorrino.
• Lançar informações e acompanhar pendências com o Financeiro.
• Receber visitantes e direcioná‑los.
• Apoiar o facilities do escritório.
• Organizar e arquivar documentos.
• Apoiar a gestão nas rotinas administrativa e logística.

Skills

Pacote Office

Excel

Organização

Cordialidade

Discrição

Education

Ensino médio completo

Job description

SOMOS UMA EMPRESA ESPECIALIZADA NA DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTOS MÉDICOS HOSPITALARES – em São Paulo / SP

Buscamos candidatos com alto nível de organização e atenção concentrada, proatividade, comunicação interpessoal, com experiência em atendimento, contato com o ambiente externo, administração de documentação, organização de agenda, atendimento telefônico e conhecimentos das rotinas administrativas em geral.

Responsabilidades e atribuições

Você será o responsável pela realização e acompanhamento dos processos da área administrativa:

• Controlar e conferir recibos de pagamento de prestadores da linha Otorrino
• Lançar informações e acompanhar pendências com o Financeiro
• Receber visitantes e direcioná‑los
• Apoiar o facilities do escritório
• Organizar e arquivar documentos
• Apoiar a gestão nas rotinas administrativa e logística

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial)
• Experiência em rotinas administrativas
• Domínio Pacote Office, ênfase em Excel
• Organização, cordialidade e discrição

Informações adicionais

Oferecemos:

• Plano Médico e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Subsídio Academia;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte.