Assistente Administrativo de Obras

Passarelli; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; On-site; BRL 39,060 - 55,800; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição Swile

Seguro de vida

Totalpass

Ginástica Laboral

Custeio parcial de inscrição em corridas

Cesta Natalidade

Jornada de desenvolvimento

Job summary

A Passarelli, referência em engenharia, está buscando um profissional para atuar nas rotinas administrativas em São Paulo. O candidato ideal terá oportunidades em um ambiente acolhedor, focado na transformação e desenvolvimento pessoal.

Responsabilidades incluem organização de documentações, gestão de contratos e controle financeiro. Além disso, oferecemos benefícios como vale-refeição, seguro de vida, e desenvolvimento profissional através do Talent Academy.

Qualifications

• Desejável cursando superior em áreas administrativas.
• Conhecimentos em Pacote Office são importantes.
• Desejável ter experiências na área da Construção Civil.

Responsibilities

• Atuar nas rotinas administrativas e de pessoal no canteiro de obras.
• Realizar a gestão de contratos e controle de relatórios.
• Controlar a documentação de colaboradores e pendências administrativas.

Skills

Pacote Office (intermediário / avançado)

Organização

Gestão de contratos

Education

Cursando superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou afins

Tools

Excel

Job description

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!

Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

• Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
• Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
• Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!

Responsabilidades e Atribuições

• Atuar nas rotinas administrativas e de pessoal no canteiro de obras, garantindo organização e suporte à equipe técnica;
• Realizar a gestão de contratos, emissão e controle de relatórios gerenciais e financeiros;
• Organizar o bom funcionamento do departamento, incluindo equipamentos, insumos e estrutura física;
• Controlar prestação de contas, pedidos de compras, cotações de preços e requisições de materiais;
• Efetuar a conferência de notas fiscais e faturas, encaminhando para programação de pagamentos junto ao setor financeiro;
• Acompanhar pagamentos de despesas administrativas e pessoais da obra;
• Controlar e organizar a documentação de colaboradores, como ponto, exames, admissões, ASOs e treinamentos obrigatórios;
• Criar e manter planilhas em Excel atualizadas (custos, orçamentos, cronogramas, contratos, requisições etc.);
• Auxiliar no lançamento de dados em sistemas internos (ERP ou similares) e manter o arquivo técnico da obra atualizado.

Requisitos e Qualificações

• Desejável cursando superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou afins;
• Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);
• Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia.

Benefícios

• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados;
• Seguro de vida;
• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição);
• Ginástica Laboral e Quick Massage no escritório;
• Custeio de parte da inscrição dos profissionais em corridas e caminhadas de rua;
• Cesta Natalidade;
• Parcerias com instituições educacionais;
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy;
• Day off de aniversário;
• Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações);
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado;